Există multe reguli pe care un contabil trebuie să le respecte la înregistrarea tranzacțiilor financiare. Pentru toate regulile puse în aplicare, contabili au găsit modalități de a le încălca cu trucuri și scheme. Lapping este unul dintre acele scheme pe care contabilii le utilizează pentru a face față deficitelor în plățile de plăți de la clienți. Aceste lipsuri sunt rezultatul furtului și al gestionării incorecte a încasărilor în numerar.
lepuit
Lapping este o schemă în care contabilul folosește plățile primite de la un client pentru a conta pentru contul altui client. Clientul A plătește 50 USD în contul său. Casierul introduce banii. Clientul B plătește 75 USD în contul său. Contabilul creditează 50 $ către clientul A, așteptând încă 50 de dolari să vină la creditul clientului B. Acest proces continuă pentru toți clienții până la sfârșitul lunii. În acest moment, contabilul trebuie să raporteze pierderile din situațiile financiare.
De ce este greșit să pierzi
Lapping este o schemă pentru ascunderea chitanțelor de bani pierdute. În cazul în care banii sunt furate de către casier sau alt angajat, legile contabile stipulează că societatea trebuie să contabilizeze pierderile din conturile de încasat ca o pierdere în numerar și un credit al conturilor de încasat ca întreg. Banii nu pot fi socotiți ca fiind aplicați unui cont de creanță. O sumă exagerată a conturilor revendicate a falsificat situațiile financiare pentru companie și rentabilitatea acesteia.
Corectarea schemelor de încărcare
Pentru a corecta o schemă de tăiere a cărților pentru o companie, trebuie să stabiliți când au fost luate fondurile. Contul trebuie să fie creditat cuantumul plății. Compania o înregistrează ca o pierdere în numerar, nu ca sumă primită în numerar pe foaia de debit. Aceasta arată că banii sunt plătiți de client și pierduți în cadrul companiei. Se asigură că documentele financiare sunt conforme cu legea și nu sunt supraestimate ca încasări de numerar.
Prevenirea pierderii
Pentru a preveni ștergerea, o companie ar trebui să aibă linii directoare în vigoare. Un audit independent poate ajuta. Compararea alunecărilor de depozit cu originalele de pe bancă poate indica dacă alunecările au fost modificate. Numerotarea numerică a înregistrărilor și numerarul de la mână ajută la scăderea anticipată a pierderilor. Tehnicile contabile adecvate trebuie să fie utilizate în orice moment. Angajații trebuie să fie trași la răspundere cu o politică de toleranță zero pentru furt și pierderi de numerar în schimburile lor.
