Cele mai multe magazine care vând produse tangibile trebuie să mențină un inventar intern. Dar când conduceți un magazin mic ca un boutique cu o listă scurtă de articole de specialitate, s-ar putea să vă aflați nevoiți să decideți între cumpărarea unui program scump de gestionare a inventarului sau păstrarea manuală a inventarului cu modă veche. Găsiți un mijloc de mijloc care vă permite să păstrați înregistrările oficiale evitând în același timp un sistem software costisitor.
Urmărirea inventarului
Urmărirea inventarului necesită păstrarea pasajei asupra produsului care intră și ieși din spațiul din buticul tău în mod constant. Dacă nu reușiți să urmăriți cu exactitate aceste informații, ați putea ajunge la un produs prea mic în orice moment, ceea ce ar putea costa vânzări. Un mic boutique păstrează în general un stoc scăzut, în general, astfel că un boom neașteptat în vânzări vă poate prinde din gardă și așteptați provizii. O soluție ideală de urmărire va indica rapid necesitatea de a comanda mai multe consumabile odată ce inventarul cade sub un anumit nivel pe care l-ați setat.
Small Business Inventory Software
Câțiva furnizori de software oferă software de gestionare a stocurilor low-to-mid-cost care se potrivește nevoilor unui mic magazin de tip boutique. InFlow este o soluție de inventar pentru o afacere cu amănuntul de dimensiuni mici care permite urmărirea costurilor produsului în plus față de caracteristicile de urmărire standard. O altă opțiune este instrumentul de gestionare a inventarului iMagic, care permite rearanjarea automată. Puteți utiliza IntelliTrack cu un computer portabil în timp ce mergeți în jurul magazinului. Aceste soluții vă permit să introduceți vânzările de inventar în momentul în care le primiți în registru sau un rezumat la sfârșitul zilei de lucru. Puteți genera rapoarte și efectua modificări după cum este necesar.
Opțiunea secundară
De asemenea, puteți utiliza un program de calcul tabelar sau un program de bază de date pentru a urmări inventarul. Este o opțiune puțin mai laborioasă, dar unele programe, cum ar fi OpenOffice Calc, sunt disponibile gratuit. În acest scenariu, păstrați pur și simplu o listă manuală a articolelor de tip boutique și a cantităților acestora. Nu beneficiați de mementouri sau sisteme automate de comandă pe care le oferă alte sisteme.
Integrarea tehnologiei codului de bare
Când te-ai săturat de intrarea manuală în programul de gestionare a inventarului, poți să te uiți în sistemele de codare a barelor. Cu un sistem de codare a barelor, conectați un scanner la registru și programul de gestionare a inventarului pentru a urmări automat nivelurile cu fiecare scanare a cititorului. Aceasta este o modalitate mai sigură de a gestiona stocul magazinului în timp.
