Societățile de asigurări sunt, în general, adamant în ceea ce privește întreruperea acoperirii atunci când asigurații nu plătesc în avans primele. După suspendarea unei polițe, asigurătorul solicită în mod obișnuit ca un asigurat să plătească soldul și taxele restante înainte de reluarea contractului. În conformitate cu regulile contabile, deținătorul poliței de asigurări înregistrează primele ca "cheltuieli de asigurare" - indicând soldurile restante ca "asigurare de plată".
Cheltuieli de asigurare
Cheltuielile de asigurare reprezintă o sarcină pe care o afacere o are pentru a-și proteja operațiunile împotriva evenimentelor adverse comerciale sau de viață. Compania semnează un contract cu o societate de asigurări și este de acord să plătească prime periodice în schimbul protecției riscurilor. În calitate de asigurat, organizația poate selecta acoperirea pentru o gamă largă de evenimente. Acestea includ protecția în situații adverse legate de auto, acasă și sănătate. Alte riscuri operaționale împotriva cărora o organizație își poate asigura activitățile includ accidentul, proprietatea, răspunderea juridică, creditul și viața. Asigurările de credite pot fi una dintre cele mai importante forme de protecție, deoarece protejează companiile de pierderi substanțiale care rezultă adesea din falimentele partenerilor de afaceri și din primejdie financiară temporară.
Asigurare plătibilă
Asigurarea de plată este o datorie legată de cheltuielile de asigurare. Este o componentă a unui bilanț al întreprinderii, cunoscută și sub numele de situație financiară sau situație financiară. Asigurarea de plată arată valoarea primelor neplătite pe care un deținător de polițe trebuie să le plătească la un moment dat, cum ar fi sfârșitul unei luni, trimestru sau an fiscal.
Conexiune
Cheltuielile de asigurare și asigurarea plătibile sunt termeni diferiți; unul este o cheltuială, iar cealaltă este o datorie. Cu toate acestea, ambii termeni interrelaționează deoarece nu ar exista o sumă plătibilă pentru asigurare fără cheltuieli de asigurare. Acest lucru se datorează faptului că datoria apare numai dacă un deținător de poliță de asigurare nu plătește primele la timp și în conformitate cu acordurile contractuale. Companiile care își plătesc prompt facturile de asigurare nu prezintă sumele de asigurare plătibile în situațiile financiare.
Contabilitate financiară și raportare
Pentru a înregistra tranzacțiile cu cheltuieli de asigurare și de plată a asigurărilor, contabilii corporativi sunt conforme cu normele specifice. Acestea includ recomandări din partea Comisiei americane pentru valori mobiliare și de burse și a Consiliului de standarde de contabilitate financiară, precum și a principiilor contabile general acceptate și a standardelor internaționale de raportare financiară. Pentru a înregistra cheltuielile de asigurare, un contabil debarcă contul de cheltuieli de asigurare și creditează contul de plată a asigurărilor. Procedând astfel, contabilul de juniori arată simultan o creștere a costurilor corporative și a datoriilor. Când societatea plătește primele, contabilul creditează contul de numerar și debitează contul de plată pentru asigurare. Această intrare aduce contul de plată de asigurare înapoi la zero, prin urmare, decontarea datoriei. Conceptele contabile privind debitul și creditul contravin terminologiei bancare. Creditarea numerarului, un bun, înseamnă reducerea banilor companiei.
