Afacerea ta plătește angajații să muncească, dar nu fiecare minut din fiecare zi este productiv. De fapt, plătiți pentru o perioadă neproductivă. Când obțineți mai multă productivitate din angajații dvs., produceți și vindeți mai mult. Calculați raportul dintre timpul neproductiv și timpul de producție, cunoscut sub numele de rata de utilizare a forței de muncă, pentru a determina dacă obțineți orele pe care le așteptați,
Concediu plătit
Lăsați nu face parte din timpul productiv, deci trebuie să știți cât de multe ore de productivitate pierdeți în funcție de timpul plătit în fiecare an. Aceasta include vacanță, zile bolnave și zile personale. Utilizați zilele maxime permise în compania dvs. sau efectuați un studiu bazat pe timpul efectiv plătit.
Timp de calatorie
În timp ce călătoriile pot fi necesare pentru afacerea dvs., veți pierde productivitatea în timp ce lucrătorii se află în tranzit. Aceste ore și zile se adaugă la un timp neproductiv și vă vor afecta cifrele de utilizare a forței de muncă.
Întâlniri
Cu cât petreceți mai mult timp angajații în întâlniri care nu au legătură directă cu munca lor, cu atât mai puțin timpul petrecut este productiv. Adăugați toate orele petrecute în întâlnirile de siguranță, conferințe la nivel de companie și întâlniri de planificare. Acestea sunt orele la care plătiți unde productivitatea este zero sau aproape de ea.
ineficacitate
Angajații pierd productivitatea la socializare la locul de muncă sau prin acțiuni ineficiente care iau prea mult timp pentru a găsi informații de bază. Timpul petrecut în timpul convorbirii, încercând să găsească un expert în domeniu, ar constitui un timp ineficient. În plus, este posibil ca angajații să lucreze prea departe de bunurile lor, ceea ce înseamnă că trebuie să meargă prea departe pentru a obține materialele necesare pentru a-și face treaba. Estimați numărul de timp alocat angajaților dvs. pentru practici ineficiente.
Instruire
Puteți considera că este mai puțin costisitor să antrenați angajații existenți decât să angajați altele noi și credeți că efectul pe termen lung al acestora este pozitiv. Cu toate acestea, timpul petrecut în formare este neproductiv, deoarece îi îndepărtează pe angajați de îndatoririle legate de locul de muncă.
Calculul
După ce ai o cifră neproductivă, împărți-o cu orele totale pe care le plătești și înmulțește cu 100. Rezultatul este un procent. De exemplu, dacă plătiți 100.000 de ore, dar determinați că 20.000 de ore sunt cheltuite neproductiv, împărțiți 20.000 cu 100.000. Rezultatul este.2. Multiplicați cu 100 și vedeți că 20% din timpul angajatului dvs. este petrecut departe de activități productive. De asemenea, ați putea spune că aveți 80% din forța de muncă utilizată.
