Apelurile de conferință WebEX permit oricărei persoane care are o conexiune la internet să participe sau să asculte la o întâlnire, o sesiune de instruire sau o prezentare de vânzări oriunde s-ar afla. Opțiunile de înregistrare și redare a apelurilor conferință construite fac WebEX mai util pentru întreprinderile mici, deoarece un cont gratuit permite doar trei conexiuni în direct pe apel. Înainte de a începe, trebuie să alegeți un plan, să creați un cont și să aveți un nume de utilizator și o parolă la îndemână.
Elementele de care aveți nevoie
-
Contul WebEX
-
Adresă de e-mail pentru participanți
Introduceți "yourbusinessname.webex.com" în bara de adrese a browserului dvs. pentru a accesa contul dvs. WebEX privat.
Faceți clic pe butonul "gazdă log in". După introducerea numelui de utilizator și a parolei, WebEX se va deschide în mod implicit pe o pagină de tip tablou de bord.
Faceți clic pe fila "centru de întâlnire" din meniul de navigare din partea de sus a paginii de bord.
Selectați opțiunea "Programare întâlnire", localizată în secțiunea "întâlniri gazdă" a barei de navigare din partea stângă, pentru a deschide pagina "Programați o întâlnire WebEX".
Introduceți detaliile apelurilor conferință, inclusiv subiectul, data, ora și durata apelului.
Introduceți adresele de e-mail pentru participanții la conferințele de conferință, separându-i pe fiecare cu virgulă sau punct și virgulă.
Tastați agendă completă a unei conferințe sau o versiune condensată, dacă agenda completă include mai mult de 1.200 de caractere. Ca alternativă, utilizați opțiunea "atașați fișiere", situată chiar sub caseta de text a agendei, pentru a încărca ordinea de zi a întâlnirii ca fișier separat.
Puneți un marcaj de selectare în caseta "Înregistrați această întâlnire" dacă doriți să înregistrați apelul.
Faceți clic pe butonul "programați-l" situat în partea din dreapta jos a paginii.
sfaturi
-
După ce programați un apel de conferință, WebEX va trimite fiecărui participant o invitație prin e-mail. Invitația va include instrucțiuni, detalii despre apelurile conferință și numărul de telefon de acces. Dacă firma dvs. utilizează Microsoft Outlook, participanții au opțiunea de a accepta sau respinge invitația, precum și de a adăuga întâlnirea la calendarele Outlook.
