Nu este un secret că computerele s-au schimbat așa cum facem aproape totul, mai ales în mediul de afaceri. În timp ce tehnologia informatică aduce multe beneficii, există și riscuri inerente în locul de muncă de astăzi. Menținerea acestor riscuri, în timp ce profitați de oportunități și beneficii, este esențială pentru menținerea eficienței, profitabilității și progresului companiei dumneavoastră, pe măsură ce tehnologia și mai avansată devine disponibilă.
Face procesele mai eficiente
Datorită tehnologiei informatice, procesele de automatizare au devenit mult mai frecvente, permițând companiilor să producă mai mult în mai puțin timp. Gama de procese automate este vastă, incluzând proiectarea și prelucrarea produselor în procesul de fabricație. Transportul, evidența contabilă și managementul serviciilor pentru clienți au fost simplificate și în companiile de produse și servicii. Reducerea volumului documentelor într-o afacere a devenit, de asemenea, mai eficientă, scrierea și editarea de documente realizate acum pe computere în loc de doar 30 de ani în urmă, când au fost utilizate în mod obișnuit exemplare alb-negru și carbon.
Modifică rolul angajatului
Înainte ca tehnologia computerelor să devină obișnuită, majoritatea întreprinderilor au nevoie de un corp cald pentru a face față fiecărui aspect al procesului. Odată cu apariția computerelor, este nevoie de mai puțini oameni pentru a face față sarcinilor repetitive de fabricație, marketing sau operațiuni zilnice. În timp ce acest lucru poate stimula linia de jos a companiei, aceasta nu face mult pentru persoanele care își pierd locul de muncă din cauza automatizării. Pe de altă parte, eficientizarea tehnologiei informatice necesită un nou set de competențe. Noua tehnologie oferă oamenilor dispuși să învețe noi seturi de competențe o șansă de a găsi noi tipuri de locuri de muncă.
Preocupările legate de securitate
Stocarea și accesarea informațiilor importante la un moment dat este un mare beneficiu al utilizării computerelor pentru a urmări datele companiei. În același timp, crește și riscul de încălcări ale securității. La urma urmei, dacă cineva mai inteligent vine de-a lungul și poate hack datele companiei, clienții, angajații și de afaceri sunt în pericol. Mai rău, unele companii îi încurajează pe angajați să-și folosească propriile smartphone-uri, tablete și laptopuri pentru sarcini legate de muncă. Acest lucru deschide ușile pentru mai multe încălcări potențiale ale securității dacă există un mic protocol pentru păstrarea secretelor companiei în siguranță pentru fiecare tip de dispozitiv. Implementarea de software antivirus și blocarea angajaților din interiorul rețelelor, dacă nu iau măsuri de precauție, ajută la transformarea acestui risc într-un beneficiu.
Confidențialitatea îngrijorărilor
Întreprinderile găsesc capacitatea de a colecta și analiza informații despre clienții și perspectivele lor, un avantaj de top al tehnologiei informatice. Dar clienții pot să nu se simtă atât de încântați de acest lucru și să-l vadă ca o invazie a intimității lor. Adăugați la aceasta folosirea social media pentru a câștiga mai mulți adepți într-o afacere și viața oamenilor devine tot mai transparentă pentru oricine dorește să facă puțină cercetare. Acest lucru se aplică și angajaților la locul de muncă, deoarece companiile pot cere ca managerii și personalul lor să fie accesibili 24 de ore pe zi cu ajutorul unui telefon mobil. Deși acest lucru poate fi excelent pentru companie pentru păstrarea filelor despre afacerea sa, angajații își pierd o parte din viața privată.
