Un campion de proiect, cunoscut și ca avocat de proiect, este o persoană care susține o echipă prin finalizarea unui proiect. El oferă sprijin moral, psihologic și fizic echipei, le oferă resursele necesare și susține beneficiile și avantajele proiectului pentru părțile interesate. Cu toate acestea, un campion de proiect nu este un manager de proiect sau un lider de echipă. Experiența, resursele, puterea și reputația campionului proiectului pot garanta succesul proiectului.
Rolul informal
Rolul campionului unui proiect este unul informal, care are o valoare aproape simbolică în unele organizații. Deși un campion de proiect este desemnat unui proiect specific, obiectivul său principal este pur și simplu acela de a asigura satisfacția părților interesate și implicarea în realizarea proiectului. Accentul său este acela de a aborda mai multe obstacole decât de a lua decizii sau de a planifica pașii care vor face ca proiectul să avanseze. Suportul moral este o altă responsabilitate importantă a unui campion de proiect. Campionul ascultă feedbackul din partea managerului de proiect cu privire la problemele proiectului și comunică informațiile părților interesate împreună cu soluțiile propuse.
Avocatul proiectului
Responsabilitatea principală a campionului proiectului este aceea de a fi principalul avocat al proiectului. El trebuie să ridice în mod constant profilul proiectului, să fie un susținător ferm și să-i laude beneficiile pentru părțile interesate. Fiind principalul avocat al proiectului, campionul proiectului câștigă încredere, implicare și sprijin din partea conducerii și a părților interesate. El devine legătura între managerul de proiect, conducerea superioară, părțile interesate externe și audiența proiectului, care îi permite să echilibreze preocupările și obiectivele tuturor.
Rezolvarea problemelor
Poziția campionului unui proiect îi va ajuta adesea să înțeleagă preocupările, obiectivele și obiectivele fiecărei persoane, care îl ajută să mențină o relație armonioasă între echipa de proiect și părțile interesate. Atunci când este necesar să găsească o soluție pentru echipa de proiect, campionul proiectului oferă sugestii pentru soluții pentru părțile interesate care vor alege apoi cea mai bună opțiune și vor pune resursele necesare campionului pentru a le transmite echipei.
Menținerea relațiilor
În organizațiile mari, managementul și părțile interesate au adesea foarte puține interacțiuni cu membrii echipei proiectului, inclusiv cu liderul proiectului. În schimb, campionul proiectului este persoana goală care transmite actualizările privind dezvoltarea și problemele proiectului către managementul superior. Campionul de proiect va transmite, de asemenea, mesajele de la părțile interesate echipei de proiect, în cazul în care acestea au preocupări, solicitări în schimbarea direcției sau pur și simplu întrebări privind stadiul și progresul proiectului.
