Pentru întreprinderile de producție, inventarul cuprinde unul dintre cele mai mari active deținute de companie. Acest inventar este alcătuit din materii prime, produse în proces și produse finite. Procesul de producție transformă inventarul de materii prime în inventar de produse finite. Companiile de producție trebuie să-și controleze procesul de producție și să administreze inventarul pentru ao proteja. Aceste companii includ controale interne pentru a gestiona producția de inventar și de control.
Documentație
Documentația constituie o componentă principală în structura de control intern a oricărei companii. În depozitul de inventar, aceste documente includ utilizarea documentelor de primire, a documentelor de transport și a documentelor de transfer între companii. Acestea oferă o pistă de documentare care permite oricărui angajat sau manager să localizeze inventarul în cadrul instalației, indiferent dacă inventarul se află în depozit sau pe linia de producție. Fiecare tip de document trebuie numerotat secvențial, ceea ce permite identificarea și investigarea imediată a documentelor care lipsesc. De asemenea, documentele ar trebui să corespundă altor documente. De exemplu, documentele de primire trebuie să corespundă facturilor furnizorilor pentru a confirma că societatea a primit aceeași cantitate pentru care este facturată.
Camere foto
Furtul angajaților, în afara furtului și documentația greșită permite ca inventarul să nu fie găsit din locația sa atribuită. Camerele de securitate oferă o înregistrare video a întregii activități care are loc în depozit și pe linia de producție. Atunci când apare o discrepanță între nivelul înregistrat al inventarului și cantitatea efectivă, conducerea poate revizui materialul video care caută deplasarea inventarului fizic și compară această mișcare cu mișcarea înregistrată a inventarului. Conducerea poate viziona înregistrările video ale liniei de producție, comparând producția de inventar cu producția înregistrată. Aparatele de fotografiat permit conducerii să prindă angajații angajându-se în comportamente neetice, precum și să descurajeze comportamentul neetic al angajaților care știu că sunt urmăriți.
Manipularea gunoiului
Unii angajați creează produse resturi sau clasifică produse de calitate ca deșeuri pentru ao lua acasă cu ei. Controalele interne corespunzătoare legate de manipularea resturilor elimină această posibilitate. Compania ar trebui să dispună de politici în ceea ce privește clasificarea și tratarea produselor uzate. O politică ar trebui să includă faptul că mai mulți angajați trebuie să verifice dacă un anumit element nu are nivelul calității unui produs bun și ar trebui considerat resturi. O altă politică implică separarea responsabilităților. De exemplu, un angajat identifică resturile și un alt angajat dispune de resturi. Compania ar trebui să gestioneze eliminarea resturilor, prin alegerea unei companii din afara să se ocupe de eliminare, mai degrabă decât să o manipuleze intern.
Inventarul contează
Companiile efectuează inventarierea fizică periodică și compară inventarul contorizat cu inventarul înregistrat în sistem. Acest lucru permite companiei să identifice orice discrepanțe. Compania poate investiga aceste discrepanțe pentru a determina dacă a apărut o eroare sau dacă a existat o fraudă.
