Formularul W-2 este un document fiscal esențial pentru angajați. W-2 înregistrează salariile angajaților și alte compensații, deducerea impozitului pe salarii și alte informații privind reținerea, care trebuie raportate în declarațiile fiscale. Serviciul Internal Revenue declară că angajații ar trebui să primească formularele W-2 până la data de 31 ianuarie, astfel încât să aibă suficient timp pentru a-și întocmi declarațiile fiscale.
W-2 Termen limită de distribuție
Termenul limită pentru angajatori de a distribui formularele W-2 este 31 ianuarie - deși IRS mai spune că angajații ar trebui să le primească până la acea dată. IRS poate amenda angajatorii pentru fiecare W-2 cu întârziere, suma depinzând de cât de târziu sunt distribuite W-2-urile, mărimea afacerii și dacă încălcarea este deliberată sau neintenționată. Un angajator poate solicita o prelungire prin scrierea unei scrisori către IRS, explicând de ce nu poate distribui W-2 până la termenul limită. Solicitările de extindere trebuie trimise prin poștă către departamentul IRS Information Returns din Kearneysville, WV. Marcați scrisoarea în atenția coordonatorului de prelungire a timpului. Solicitarea de extindere trebuie trimisă până la data de 31 ianuarie.
Distribuția electronică W-2
În mod tradițional, formularele W-2 sunt trimise prin poștă. Angajatorii le pot trimite și ele pe cale electronică, cu condiția ca angajatul să consimtă și să primească W-2 până la sfârșitul lunii ianuarie. Angajaților trebuie să li se comunice cerințele hardware și software pentru primirea formularului W-2 în format electronic. În plus, angajatorii trebuie să informeze angajații cu privire la modul de revocare a consimțământului, dacă doresc acest lucru. Angajații care nu aleg să primească electronice W-2 continuă să obțină formulare de hârtie.
