Unele din cheltuielile dvs. de afaceri, cum ar fi materialele și salariile, variază în funcție de valoarea afacerii pe care o tranzacționați. Un restaurant cumpără mai multe ingrediente și plătește personalul pentru mai multe ore când este ocupat, spre deosebire de când este lent. O fabrică utilizează materiale suplimentare și plătește mai mulți operatori pentru a le instala atunci când primește un flux de comenzi. Dar unele cheltuieli, cum ar fi chiria, sunt puțin probabil să varieze pe măsura creșterii afacerii dvs. - cu excepția cazului în care crește atât de mult încât trebuie să vă mutați în altă unitate. Contabilii se referă la aceste costuri stabile, previzibile ca cheltuieli fixe.
De ce contează cheltuielile fixe
Cheltuielile fixe oferă o parte importantă a ecuației atunci când determină cât costă producerea fiecărei unități pe care o vinde afacerea dvs. Cheltuielile, cum ar fi materialele și salariile, variază în funcție de numărul de unități pe care le produceți, dar costul pe unitate rămâne rezonabil stabil. De exemplu, aveți nevoie de două bucăți de pâine pentru a face fiecare sandwich, indiferent dacă faceți două sandwich-uri sau 200. Dar costul cheltuielilor fixe scade pe unitate pe măsura creșterii afacerii dvs., indiferent de faptul că costul total al acestora cheltuielile rămân în esență aceleași. Dacă chiria dvs. este de 1.000 $ pe lună și veți produce doar o unitate, costul dvs. de chirie pe unitate este de 1.000 $. Dar dacă produceți 1.000 de unități, costul dvs. de chirie pe unitate scade la 1 $. Înțelegerea cheltuielilor companiei dvs. pentru cheltuieli fixe vă ajută să înțelegeți cât de multe afaceri trebuie să tranzacționați pentru a reduce prețul fix pe unitate până la punctul în care afacerea dvs. este profitabilă.
Unele cheltuieli fixe comune
În afară de chirie, afacerea dvs. plătește pentru multe cheltuieli fixe. Dacă depreciați achizițiile de echipamente din anii anteriori, valoarea deducerii dvs. de amortizare nu fluctuează în raport cu volumul vânzărilor. Primele de asigurare sunt costuri fixe și fixe. Ratele pot fluctua în raport cu înregistrarea dvs. de siguranță, dar este puțin probabil să se schimbe în raport cu numărul de unități pe care le produceți. Costul licențelor de afaceri tinde să fie relativ stabil. Puteți plăti mai mult pentru o licență de afaceri dacă vânzările dvs. brute anuale depășesc o anumită sumă specificată de departamentul de venituri al orașului sau al statului. Această creștere a costurilor este de obicei relativ mică și corespunde atingerii unui anumit prag, mai degrabă decât corelării direct cu vânzările companiei dvs.
Nuanțele cheltuielilor fixe și variabile
Deși ideea de cheltuieli fixe și variabile este un concept contabil ușor de utilizat, care vă ajută să gândiți prin aceste tipuri diferite de cheltuieli, distincția nu este întotdeauna clară. Salariul de producție este un cost variabil, dar salariul contabil este o cheltuială fixă deoarece trebuie să vă păstrați cărțile, indiferent dacă afacerea este lentă sau în plină expansiune. Dacă dețineți un restaurant, veți avea mai mult personal pe podea în nopțile aglomerate, dar aveți nevoie de un personal de schelet atât pentru partea din față, cât și pentru partea din spate a casei, chiar dacă nu aveți o singură plimbare pe ușă a clientului. Este posibil să fie contraproductiv să încercați să alocați fiecărei ore de salarizare o cheltuială fixă sau variabilă, dar este util să știți că corelația dintre costul salariilor și volumul vânzărilor poate fi oarecum tulbure.
