Când conduceți o afacere mică, sunteți adesea însărcinat să faceți totul. De la finanțe la resursele umane la marketing, purtați probabil mai multe pălării. Acest lucru poate fi dificil atunci când nu aveți experiență specifică în aceste domenii. Din fericire, multe sarcini financiare pot fi auto-predate cu ajutorul resurselor găsite online sau prin intermediul consiliilor locale de afaceri mici. Una dintre cele mai esențiale dintre aceste sarcini este stabilirea unui buget și determinarea costurilor fixe discreționare și angajate.
Bugetare și planuri de afaceri
Bugetarea este un aspect critic al unei afaceri mici. Pentru a vă califica pentru un împrumut sau a obține aprobarea unui consiliu de administrație, probabil că veți avea nevoie de un buget și de un plan de afaceri. Planul servește ca o foaie de parcurs financiară pentru compania dvs. în anii următori. Chiar dacă sunteți auto-angajat ca unic proprietar, proiectați un plan de afaceri, astfel încât să aveți o idee bună în cazul în care banii dvs. va merge în viitor. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de un plan de afaceri dacă depuneți anumite denumiri de afaceri juridice, cum ar fi o corporație care necesită un consiliu de administrație sau în scopuri de asigurare.
Cele mai multe planuri de afaceri conțin costuri pe care le puteți controla și costuri pe care nu le puteți face. Aceste cheltuieli sunt cunoscute ca costuri fixe discreționare și respectiv costuri fixe angajate. În multe privințe, acestea sunt similare cu dorințele și nevoile pe care le puteți cunoaște în bugetul personal. Cu toate acestea, ambele sunt considerate fixe într-o anumită măsură, în timp ce voința dvs. personală, ca și cum ați merge la filme, este mult mai flexibilă. Un bun simț pentru care elementele din bugetul afacerii dvs. sunt fixe și care pot fi modificate vor ajuta la determinarea rentabilității planului dvs. de afaceri.
Care sunt costurile fixe discreționare?
Un cost fix constant discreționar este unul care reprezintă o cheltuială necesară doar pentru o anumită perioadă de timp sau un activ care uneori este o cheltuială inutilă, dar o necesitate în alte momente. În majoritatea cazurilor, costurile fixe discreționare pot fi eliminate sau reduse mai ușor decât costurile fixe angajate. De asemenea, acestea au un impact mai mic asupra profitabilității unei companii dacă acestea sunt reduse sau reduse.
Costurile care se încadrează în această categorie nu sunt cele care pot fi eliminate definitiv. În schimb, acestea sunt, de obicei, cheltuieli care sunt temporar reduse sau retrase din circuitul agricol pentru a ajuta la linia de jos pe termen scurt. Cu toate acestea, în timp, eliminarea costurilor fixe discreționare poate afecta afacerea dvs. într-o varietate de moduri, variind de la expunerea redusă a mărcii la angajații subdezvoltați, la reducerea rezultatelor cercetării și dezvoltării. Compania dvs. ar trebui să lase întotdeauna loc în buget pentru cheltuieli fixe discreționare din acest motiv.
Care sunt costurile fixe angajate?
Cheltuielile fixe angajate sunt acele cheltuieli pe care nu le puteți elimina din bugetul dvs. Acestea sunt cheltuieli necesare, deoarece aveți nevoie de bunurile sau serviciile pe care aceste costuri le suportă pentru a conduce afacerea. De exemplu, o companie producătoare de tricouri necesită o fabrică și o țesătură înainte de a începe să producă tricouri. O afacere care oferă orice tip de serviciu are, de obicei, nevoie de un birou pentru a permite întâlnirile clienților și un loc unde angajații să lucreze.
Perioada de angajament pentru costurile fixe angajate tinde să fie mult mai lungă decât pentru cheltuielile discreționare. De exemplu, contractul de închiriere pentru clădirea dvs. de birouri este cel mai probabil unul care va fi valabil de mai mulți ani. Decizia de a rezilia acordurile de acest tip duce adesea la pierderea veniturilor din cauza unor sancțiuni. Este adesea cazul că, chiar dacă doriți să eliminați cheltuielile din această categorie, s-ar putea să nu fie posibil din punct de vedere financiar să faceți acest lucru.
În plus, însăși natura afacerii dvs. va face probabil dificilă modificarea costurilor fixe angajate odată stabilite. Dacă produceți bunuri sau furnizați servicii într-o anumită locație, de obicei nu puteți închide magazinul și puteți reloca fără a suferi o pierdere financiară semnificativă. Un restaurant, de exemplu, trebuie să fie amplasat într-o unitate cu o bucătărie comercială și un spațiu de luat masa pentru a funcționa legal. Relocarea ar necesita oprirea unei afaceri și apoi reportarea din nou după ce a fost găsită o nouă facilitate.
Datorită dificultăților legate de schimbarea oricărui aspect al costurilor fixe angajate, este bine ca aceste decizii să fie luate în considerare cu atenție. Consultarea avocaților, a consilierilor financiari, a consiliilor de administrație și a camerelor de comerț este înțeleptă înainte de a se angaja pe termen lung.
Costul fix al costului fix
Deoarece costurile fixe discreționare sunt definite ca fiind cele care se depun și se scurge pe perioade lungi de timp, acestea pot varia foarte mult pe baza tipului de afacere pe care o desfășurați. Unele tipuri de cheltuieli comune care se încadrează în această categorie includ campaniile publicitare, instruirea personalului, relațiile cu investitorii, relațiile publice și cercetarea, controlul calității, întreținerea și eforturile de dezvoltare a afacerilor. Alte exemple de costuri fixe angajate includ taxe de întreținere a site-urilor web, costuri de asigurare, plata împrumuturilor pentru întreprinderi sau plăți în rate pe orice tip de active comerciale.
După cum vă puteți imagina, reducerea pe termen scurt a campaniilor publicitare ar putea avea un impact foarte mic asupra marjelor de profit. Cu toate acestea, dacă ați renunța complet la bugetul publicitar, compania dvs. va vedea probabil marje reduse în timp. În mod similar, reducerea temporară a fondurilor alocate pentru controlul calității ar putea fi o alegere bună pentru o perioadă mai scurtă de timp. Într-un plan financiar pe termen mai lung, eliminarea oricărui proces de control al calității ar avea cu siguranță un efect negativ asupra reputației afacerii dvs. și, în cele din urmă, asupra profiturilor.
Exemplu de cost fix fix angajat
Deoarece costurile fixe angajate sunt cele care nu pot fi eliminate din linia de jos a unei companii, ele sunt adesea elemente de bilete mai mari. Acestea pot include închirierea spațiilor de birouri, cumpărarea unei mașini necesare pentru funcționarea plăților dvs. de afaceri sau de utilitate. Toate aceste cheltuieli sunt necesare pentru funcționarea continuă a operațiunilor și, prin urmare, nu pot fi eliminate. În majoritatea cazurilor, nu este posibil, de asemenea, să se reducă aceste costuri într-un mod semnificativ.
Când se ia în considerare costurile fixe, este important să se includă orice taxe sau taxe suplimentare care vor veni în cele din urmă ca urmare a achiziției inițiale. De exemplu, dacă achiziționați o clădire de birouri pentru suma de 100.000 de dolari, dar trebuie să plătiți o taxă de întreținere lunară de 250 USD parcului executiv, trebuie să includeți și ultima cheltuială, ca parte a bugetului fix al costurilor fixe. În mod similar, în cazul în care restaurantul dvs. se deschide într-o locație nouă, asigurarea de răspundere civilă pe care o veți avea pentru magazinul fizic ar trebui considerată ca fiind un cost fix. Toate cheltuielile asociate care ar putea apărea ca urmare a unui cost fix trebuie luate în considerare.
Care este diferența dintre costul fixat și costul scufundat?
Deși există unele asemănări între costurile fixe angajate și costurile fixe, termenii nu sunt interschimbabili. (Rețineți că un cost fix poate fi denumit, de asemenea, un cost irecuperabil.) Întrucât un cost fix angajat este unul care nu poate fi eliminat din bugetul dvs. și încă vă permite să vă conduceți afacerea, un cost scurs este unul care nu poate fi recuperat în orice fel după ce este plătit.
Un exemplu de cost scazut este o campanie publicitara pentru un nou serviciu. Spuneți, de exemplu, că conducerea companiei dvs. a crezut că o ofertă propusă a arătat o promisiune imensă și că suma de 50.000 de dolari a fost alocată publicității pentru clienții vizați. Cu toate acestea, odată ce campania a fost finalizată, nu a existat nici o mișcare de la clienți noi sau actuali pentru a adopta serviciul. Echipa de vânzări nu a reușit să-i convingă pe clienți să se conecteze și, prin urmare, serviciul a fost eliminat din lista de oferte. Datorită lansării sale nereușite, suma de 50 000 de dolari cheltuită pentru publicitate ar fi considerată un cost scazut. Banii din acest exemplu au fost cheltuiți și nu au putut fi recuperați.
În schimb, un cost fix angajat ar fi dacă ați fi propus același serviciu nou și mulți clienți au fost interesați; echipa de vânzări a reușit să organizeze numeroase contracte semnate pe baza noului serviciu. Cu toate acestea, pentru a furniza livrările promise, trebuie achiziționată o mașină de 50 000 USD. În acest caz, mașina ar fi considerată un cost fix angajat, deoarece compania dvs. absolut trebuie să o aibă pentru a continua să facă afaceri în care sa angajat.
Modul de contabilitate pentru discreționare Vs. Costuri fixe angajate
Dacă software-ul financiar al companiei dvs. vă oferă posibilitatea de a distinge costurile fixe discreționare și angajate, aceasta este o modalitate excelentă de a separa cele două și de a vă menține bugetul pe drumul cel bun. Dacă nu utilizați un program cu această capacitate, este posibil să vă configurați o categorie de buget distinctă proprie care este utilizată exclusiv pentru costuri discreționare. Luați în considerare cheltuielile din trecut în fiecare categorie atunci când creați un nou buget. Căutați zone în care puteți reduce cheltuielile discreționare, dar să fie realiste. Bugetați o sumă care să permită o anumită cameră să se rănească înainte. Nu calculați exact ceea ce ați cheltuit în trecut, deoarece acest lucru poate duce la reduceri forțate ale cheltuielilor discreționare pe linie dacă fondurile necesare nu sunt disponibile. Cu timpul, aceste reduceri vă pot afecta afacerea.
Când vine vorba de costuri fixe angajate, bugetarea poate fi un pic mai ușoară. Știți deja cât de mulți bani veți cheltui în anumite categorii în fiecare lună, deoarece aceasta este natura unui astfel de angajament financiar. Totuși, includeți un pic de bani peste și peste costurile fixe, ca scenariu just-in-case.
Asigurați-vă că documentați fiecare cheltuială pe care o aveți, indiferent cât de mică este. Aceasta este singura modalitate de a asigura precizia în viitoarele actualizări ale bugetului și ale planului de afaceri. Veți avea nevoie să știți cât de mult să alocați pentru cheltuielile fixe discreționare și fixe, deci categorizați ceea ce cheltuiți acum pentru un timp mai ușor în viitor. Menținerea cât mai scăzută a costurilor fixe angajate și eliminarea eventualelor costuri fixe inutile discreționare reprezintă o modalitate sigură de a vă menține cheltuielile reduse și de a vă asigura că bugetul este pe drumul cel bun.
Fixed Vs. Costuri variabile
Atunci când creați un buget sau un plan de afaceri, este important să luați în considerare costurile fixe față de costurile variabile. Costurile variabile diferă de costurile fixe discreționare și angajate prin faptul că se schimbă adesea în fiecare lună. De exemplu, dacă compania dvs. utilizează publicitatea pe rețelele sociale și plătește pe clic, puteți constata că în câteva luni veți cheltui 100 de dolari, în timp ce în alte țări veți fi taxat peste 1.000 de dolari. Acest cost este în totalitate dependent de cât de eficient este publicitatea și de cât de mulți oameni aleg să facă clic pe ea.
Unele costuri pot fi fixe sau variabile, în funcție de modul în care vă structurați afacerea. De exemplu, suma pe care o datorați în salarizare în fiecare lună ar putea fi o cheltuială fixă dacă angajații dvs. sunt salariați și plătiți aceleași sume, indiferent de câte ore lucrează. Dacă personalul dvs. este alcătuit din agenți de vânzări pe bază de comisioane sau muncitori orari, cu toate acestea, cheltuielile lunare de salarizare vor varia probabil. În astfel de situații, este înțelept să alocați bani în plus pentru a ține cont de fluxurile și fluxurile pe care le puteți aștepta.
