Înregistrarea vânzărilor utilizând venitul din linia de jos este un proces ușor, dar nu vă oferă multe informații despre cum, de ce, când, unde și cine a fost asociat cu generarea de venituri. Urmărirea vânzărilor utilizând parametri care vă oferă informații despre modul în care sunt generate vânzările dvs. vă poate ajuta să vă îmbunătățiți practicile de afaceri și să vă măriți profiturile. Nu este nevoie să fiți un computer pentru a urmări cât de mult vindeți și cum îl vindeți pe o foaie de calcul simplă.
Dezvoltați categoriile de informații
Primul pas în crearea unui sistem de urmărire a vânzărilor este dezvoltarea categoriilor de informații pe care le doriți. Aceste categorii pot include vânzări pe tipuri de plată, canal de distribuție, magazin, reprezentant de vânzări și tip de produs. Urmăriți informațiile financiare privind vânzările, urmărind vânzările după marja de profit, unitățile vândute, venitul brut, punctul de preț și profitul brut. Creați o foaie de calcul care afișează toate aceste categorii, împărțind foaia de calcul în secțiuni care conțin categorii de date similare, cum ar fi tipul de distribuție sau repetările de vânzări. Creați câmpuri care să vă urmărească vânzările după lună, trimestru și an pentru scopuri comparative.
Prin plata
Diferitele metode de plată vin cu costuri diferite, cum ar fi luarea de carduri de credit care vă costă comisionul vânzătorului. Urmăriți vânzările după tipul de plată, care include numerar, card de credit, cec, PayPal și tranzacție online. Acest lucru vă va ajuta să vedeți tendințele și să vă permiteți să oferiți opțiunile de plată pe care clienții dvs. vor cel mai mult.
Prin canalul de distribuție
Urmăriți vânzările după tipul de canal de distribuție pe care îl utilizați. Canalele de distribuție includ metode de vânzare, cum ar fi site-ul dvs. propriu, un site web terță parte care vinde produsul dvs., magazine de cărămidă, distribuitori, cataloage și repere de vânzări. Diferitele canale de distribuție au costuri directe și administrative diferite. Știind cât de multe venituri vă aduce fiecare canal de vânzări, puteți calcula marja de profit și profitul brut pe care îl generează fiecare, astfel încât să puteți decide dacă trebuie să extindeți sau să renunțați la anumite canale.
După locație
Dacă vindeți din mai multe locuri, urmăriți vânzările în funcție de locație, inclusiv magazine individuale, chioșcuri de mall, teritorii geografice și state, care ar putea avea rate diferite de vânzări și impozite pe venit. Cu aceste informații, vă puteți calcula marja de profit pe zona de vânzare și puteți determina dacă trebuie să creșteți prețurile în anumite locații sau să opriți vânzarea în anumite locații.
După produs sau serviciu
Dacă vindeți mai mult de un produs sau oferiți mai mult de un serviciu, înregistrați-vă vânzările după tip de produs sau serviciu. Ca și canale de distribuție, diferite produse și servicii au diferite niveluri de producție, de vânzare și de cheltuieli generale, și trebuie analizate separat pentru a arăta contribuția lor la profitul dvs.
Urmărirea vânzărilor prin facturare și colecții
Creați un sistem de înregistrare a vânzărilor care să coordoneze crearea facturilor, generarea de chitanțe, urmărirea conturilor de încasat și înregistrarea plăților primite. Dacă aveți un departament de vânzări, coordonați formularele pe care reprezentanții de vânzări le folosesc la departamentul de contabilitate. Urmăriți-vă procesul de vânzări pentru a crea un flux de numerar bun prin eliminarea potențialelor sughițe care întârzie expedierea facturilor sau colectarea plăților.
