O notă bine scrisă vă poate ajuta să obțineți rapid aprobarea de a achiziționa computere pentru compania sau organizația dvs. Memorarea trebuie să indice în mod clar necesitatea computerelor, de ce ar trebui să se facă acum achiziția și să se precizeze în mod clar toate posibilele alternative. Notă ar trebui să se bazeze pe motive de afaceri și nu pe dorințe personale.
Obțineți informații despre starea actuală a computerelor organizației dvs. Aflați dacă există suficiente calculatoare pentru toți membrii organizației, starea lor de lucru și când au fost achiziționați. Aflați prețul inițial de cumpărare și comparați-l cu prețurile curente. Colectați date privind banii cheltuiți pentru reparații. Documentați calitatea echipamentului și dacă acesta a devenit depășit. Intervievați persoanele care folosesc computerele curente. Întrebați despre preferințele lor și nu le place. Întrebați dacă au simțit că computerele lor la domiciliu erau mai bune decât computerele de birou și, dacă da, de ce.
Contactați colegii dvs. din alte organizații. Colectați cât mai multe informații despre calculatoarele pe care le folosesc, cât timp au fost în serviciu și despre orice planuri de upgrade.
Luați în considerare utilizarea datelor colectate pentru a finaliza o analiză SWOT. SWOT reprezintă punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările. O analiză SWOT este utilă în special atunci când încercați să justificați o achiziție mare pentru o organizație mare. Cu toate acestea, pregătirea unui SWOT pentru orice decizie vă poate ajuta să construiți un argument mai bun. O analiză SWOT vă va ajuta să determinați cât de puternică este tehnologia dvs. de calculatoare astăzi, punctele slabe și oportunitățile de îmbunătățire a acesteia. De asemenea, va examina amenințările, cum ar fi modul în care compania dvs. ar putea cădea în spatele timpului și ar pierde afacerea față de concurenți dacă continuă cu tehnologia depășită. În cele din urmă, colectați informații privind prețurile de la mai mulți furnizori.
Scrieți nota utilizând toate datele pe care le-ați solicitat. Asigurați-vă că vă concentrați asupra cazului de afaceri pentru cumpărare; comanda de achiziție reală va veni mai târziu. Spuneți clar și convingător. Prezentați nota și obțineți aprobarea.
