Scriind o scrisoare convingătoare și informativă unui chiriaș despre motivul pentru care ar trebui să cumpere o proprietate de închiriere este similară cu scrierea unei scrisori de vânzări, cu avantajul recunoașterii instantanee a numelui și a proprietății. Scrisoarea ideală conține elemente atât din scrisoarea de afaceri standard, cât și din scrisoarea de vânzare. În mod specific, formatul ar fi aliniat la o scrisoare de afaceri, în timp ce mesajul pentru a cumpăra proprietatea de închiriere ar fi convingător și convingător ca o scrisoare de vânzare.
Introducere în scrisoare
Formatați mai întâi începutul literei. Justificați tot textul spre stânga într-un format blocat. Acest format standard de afaceri este acceptabil pentru orice scrisoare de afaceri. Marginea superioară trebuie să fie de 2 inci.
Indicați data scrisorii de pe prima linie, inclusiv luna, ziua și anul.
Adăugați adresa dvs. la rândul următor, dar acest lucru este opțional. Dacă utilizați un antet cu o dată tipărită undeva pe pagină, nu adăugați din nou adresa.
Săriți o linie și adăugați numele destinatarului, apoi adresa de pe linia următoare. Când adăugați adresa destinatarului, asigurați-vă că adăugați numele în partea de sus a adresei cu titlul corespunzător de domnul, doamna sau dna Verificați ortografia numelui persoanei.
Scrieți un salut pentru a începe scrisoarea. Salutările merg sub adresa, cu o linie între cele două. Terminați această linie cu un colon. De exemplu, salutul dvs. ar putea fi: Dragă doamnă Jane Doe:, ca începutul scrisorii dvs. de afaceri.
Scrisoarea corpului
Scrieți corpul scrisorii ca o scrisoare de vânzări. Adresați-vă o întrebare sau introduceți în alt mod o listă a beneficiilor potențiale ale ofertei. Asigurați-vă că detaliați beneficiile în loc de caracteristici pentru a vă conecta cu destinatarul la un nivel emoțional. Cea mai ușoară modalitate de a înțelege diferența dintre caracteristici și beneficii este de a ne aminti că un beneficiu este o îmbunătățire a vieții destinatarului. Este esențial să anticipăm îndoielile și să le abordăm. Această parte a scrisorii este esențială pentru a convinge chiriașul să cumpere.
Completați litera. După corpul literei, săriți peste o linie și încheiați scrisoarea cu Aș vrea, cu sinceritate sau cu fidelitate, cu o virgulă. Stânga justifică această linie ca și restul literei. Apoi săriți încă patru linii și introduceți numele și titlul, cu numele companiei sub numele dvs. Semnați numele dvs. în spațiul gol deasupra numelui tastat. Alegeți un plic profesional profesionist, de dimensiuni standard.
Corectați scrisoarea. Spell check litera ca măsură preliminară, dar nu se bazează pe verificator de vrăji pentru a prinde toate erorile. Aveți un prieten de încredere cu gramatică proficientă citiți scrisoarea dvs. pentru a vă asigura că nu ați ratat nimic. Verificați toate spellings numele.
