Zilele familiei și ale prietenilor sunt uneori oferite de instituții și organizații, în primul rând ca loc de întâlnire pentru atragerea de noi patroni. Bisericile adesea găzduiesc zilele de familie și prieteni. Școlile și alte organizații oferă uneori și aceste evenimente. Deoarece scopul evenimentului este de a atrage noi membri sau de a impresiona pe cei dragi ai actualelor membri, ziua ar trebui să includă evenimente și activități interesante și informative.
Adresă de întâmpinare
Pornirea Zilei Familiei și a Prietenilor cu o adresă de întâmpinare este o abordare comună. O adresă de bun venit poate evidenția faptele și misiunile importante ale organizației ce găzduiește evenimentul. Familia și prietenii aflați în prezență pot obține un sentiment pentru ce va fi ziua pentru ei. O adresă de întâmpinare este de obicei scurtă, dar include și introduceri de persoane importante, cum ar fi ofițerii de organizare și liderii de turnee. Furnizarea unei schițe a evenimentelor care se află în magazin pentru această zi este de asemenea o parte a unei adrese bune de întâmpinare.
Tururi și activități
Dacă găzduiți acest eveniment pentru a recruta noi membri într-o biserică, vă recomandăm să oferiți un tur al facilităților. Explicați unde au loc evenimente importante și unde oamenii ar trebui să meargă dacă decid să participe la următoarea predică. Dacă găzduiți Ziua Familiei și a Prietenilor pentru o școală, faceți un tur scurt al campusului. Arătați-vă grupului cele mai importante locuri din campus și dați-le câteva informații despre educație în școala dvs.
Seminar informativ
Către sfârșitul zilei, oferiți un seminar informativ participanților. În acest seminar, le puteți furniza informații detaliate despre organizația dvs. Oferiți fapte, statistici și exemple despre tot ceea ce discutați.Aceasta este ultima șansă de a convinge participanții că doresc să participe la biserica voastră sau că doresc să participe la școală sau că au făcut alegerea potrivită pentru a-și înscrie copilul în serviciul de îngrijire de zi.
Întrebări și răspunsuri Oportunități
Furnizarea de oportunități pentru persoane de a pune întrebări este o componentă foarte importantă a acestui eveniment. Pentru a vă asigura că participanții au oportunități ample de a-și răspunde în mod satisfăcător la întrebări, puteți să programați un interval de timp special pentru discuția cu întrebări și răspunsuri. De asemenea, puteți construi întrebări la sfârșitul altor evenimente - de exemplu, în timpul încheierii seminarului de informare sau în timpul tururilor.
