Deși nu este exclusiv pentru tranzacțiile comerciale, scrisoarea de intenție este adesea folosită de întreprinderi ca precursor al unui acord mai formal dintre două părți. Scrisoarea de intenție primește balonul, subliniind problemele majore înainte ca negocierile să înceapă cu seriozitate.
Scopul Scrisorii
După cum sugerează și numele, scrisoarea de intenție articulează în scris intențiile celor două părți, cum ar fi cumpărătorul și vânzătorul, de a face afaceri între ele. După cum notează Universitatea de Stat din Iowa, scopul scrisorii de intenție este dublu: stabilește un angajament între părțile la negocierea în curs și oferă limite concrete, cum ar fi termenele limită și procedurile de rezolvare a obstacolelor. Prin plasarea cărților pe masă înainte de începerea negocierilor, scrisoarea de intenție stabilește parametrii discuției și o foaie de parcurs pentru viitorul discurs.
Conținutul scrisorii
Deși nu este la fel de formal ca un acord de afaceri, o scrisoare de intenție nu este, de asemenea, o mențiune în grabă distrusă. Fiecare scrisoare de intenție trebuie să acopere puncte esențiale și dispoziții esențiale, cum ar fi identificarea părților și a tranzacției, precum și condițiile necesare pentru efectuarea tranzacției. Eventualele obligații care trebuie îndeplinite, cum ar fi finanțarea, diligența și conformitatea, ar trebui specificate. Scrisoarea de intenție trebuie să precizeze într-un fel că părțile sunt de acord să convină și că, până la încheierea acordului final, termenii scrisorii nu vor fi obligatorii.
Exemple de scrisori de intenție
Într-un tip de scrisoare de intenție folosită în afaceri, textul discută o achiziție viitoare de echipament informatic. În scrisoare, compania care cumpără echipamentul și vânzătorul sunt listate, iar modelele și cantitatea specifice de computere sunt enumerate. Se precizează prețul care trebuie plătit și depozitul inițial și se stabilește o dată provizorie pentru semnarea unui acord obligatoriu. Într-o scrisoare de intenție de a cumpăra acțiuni ale unei companii, scrisoarea precizează prețul care trebuie plătit, data achiziției și termenele de plată și descrie caracteristicile acordului final.
Legare sau nelegare
În timp ce o scrisoare de intenție nu este obligatorie din punct de vedere juridic în virtutea a ceea ce este - o obligație de bună-credință de negociere - aceasta poate fi obligatorie din punct de vedere juridic ca și un contract dacă părțile sunt de acord că termenii scrisorii trebuie să fie obligatorii. Deci, scrisoarea ar trebui să precizeze cu exactitate măsura în care participanții doresc să fie obligați, deoarece instanțelor ar putea fi cerută să examineze formularea unei scrisori de intenție pentru a determina caracterul executoriu al acesteia.
