Notarii verifică acuratețea semnăturilor pe documente importante, cum ar fi voințe, trusturi și bilete la ordin. Notarul certifică faptul că părțile care au semnat documentul și-au dovedit identitatea, au înțeles documentul și nu au fost forțate să semneze. Odată ce aceste cerințe sunt îndeplinite, notarul ștampilează pe document un sigiliu oficial.
evidentelor
Notarul trebuie să țină un jurnal oficial cu înregistrări ale fiecărei semnături notariale. Fiecare înregistrare trebuie să cuprindă numele părților care semnează documentul notarizat și data și ora semnării. Odată ce notarul și-a încheiat evidența, toate părțile care semnează documentul trebuie să semneze și carnetul de bord. Părțile care semnează documentul trebuie să prezinte o autorizație sau un pașaport valabil ca identificare înainte de orice semnături.
Calificare
Un potențial notar trebuie să aibă vârsta de cel puțin 18 ani și să treacă printr-un examen cu mai multe opțiuni cu 70% sau mai mult pentru a deveni eligibil pentru o licență. Dacă așteaptă mai mult de doi ani după ce a trecut testul pentru a solicita o licență notarială, trebuie să ia și să treacă din nou examenul. Solicitanții nu trebuie să aibă nici un fel de condamnări anterioare sau de acțiuni disciplinare legate de fraude dintr-un termen anterior, în calitate de notar.
consideraţii
Un notar public nu poate să notarizeze nici un document care implică propriul său interes financiar sau personal. Notarilor li se interzice să ofere consultanță juridică sau să pregătească acte juridice, cu excepția cazului în care au, de asemenea, o licență valabilă pentru a exercita o lege de la asociația de bar aplicabilă în zona lor.
Obligațiuni de despăgubire
Fiecare notar trebuie să aibă o obligație de despăgubire pentru a-și proteja clienții de daunele provocate de o semnătură necorespunzătoare. Cerințele exacte pot varia pentru fiecare stat, dar suma de 10.000 de dolari este în general suma minimă acceptabilă a obligațiunilor.
Interval de timp
Fiecare numire notarială este valabilă timp de patru ani. La expirarea unei întâlniri, notarul poate solicita reînnoirea. Reînnoirea este de obicei acordată, cu excepția cazului în care notarul a fost neglijent sau a comis fraudă în timpul îndeplinirii sarcinilor sale.
Notarial sigiliilor
Un notar trebuie să își păstreze sigiliul într-un loc în care numai el poate avea acces la el. Sigiliul nu poate fi controlat de un angajator sau de un client. În cazul pierderii sigiliului, notarul trebuie să notifice autoritatea notarului aplicabilă din statul său. Atunci când se achiziționează un nou sigiliu din cauza unei reînnoiri a comisiei notariale sau a unei schimbări de nume, sigiliul vechi trebuie distrus sau făcut inutilizabil. Specificațiile pentru sigiliile notariale variază în funcție de stat, majoritatea statelor solicitând ca numele și comisionul notarului să fie enumerate.
