Conducătorii de conturi sunt responsabili de gestionarea tuturor aspectelor legate de clienții de facturare și de colectarea și înregistrarea veniturilor. Acest rol de muncă joacă un rol esențial în succesul financiar al unei afaceri prin asigurarea unui flux constant de venit pe care proprietarii îl pot utiliza pentru publicitate, expansiune și cheltuieli generale de afaceri.
Facturare
Conducătorii de conturi primesc facturi către clienți care solicită plata pentru serviciile prestate sau bunurile furnizate. Facturarea poate avea loc zilnic, săptămânal sau lunar, în funcție de mărimea companiei. Birourile de contabilitate pot fi nevoite să ajusteze manual facturile pentru a reflecta sumele speciale de facturare sau de facturare pentru clienți specifici. Odată ce un client trimite o plată pentru o factură, un coordonator de conturi de încasat creditează plata la soldul curent al clientului datorat și pregătește plata pentru un depozit bancar. Dacă un client are o întrebare cu privire la o factură datorată, coordonatorul de încasări al conturilor poate avea nevoie să programeze un apel de conferință pentru a examina valabilitatea facturii.
Colecții
În departamentele de contabilitate mai mici, un coordonator de conturi de încasare poate, de asemenea, să gestioneze activitățile de colectare. Dacă un client depășește limita de timp convenită pentru efectuarea plății pe o factură, coordonatorul creanțelor de conturi trebuie să trimită o scrisoare de colectare sau să vorbească clientului în mod direct cu privire la termenii de plată. În cazul în care un client refuză să efectueze o plată, un coordonator al conturilor de încasare poate angaja serviciile unei agenții de colectare terț sau poate iniția un proces juridic în cadrul unui litigiu.
Responsabilități suplimentare
Contabilii de încasare a conturilor rulează în mod obișnuit rapoarte lunare care detaliază cât de mult venituri sunt restante față de cât de mult a fost colectat. Conducătorii de conturi primesc, de asemenea, rapoarte de colectare privind soldurile clienților restanți pentru managerii contabili pentru a le revizui. Conducătorii de conturi primesc noi informații despre clienți și au capacitatea de a stabili termeni de facturare sau linii de credit speciale pentru clienții existenți.
consideraţii
Un coordonator de conturi de încasări poate supraveghea o echipă de contabilitate sau contabilitate de încasat în conturi mari din corporații. Contabilii de încasat utilizează programe de contabilitate pentru a genera facturi, a urmări soldurile clienților și a crea rapoarte de încasări. Coordonatorul de conturi de încasări se poate raporta direct unui controlor financiar. Profesioniștii din această profesie au, în general, cursuri de contabilitate la nivel de colegiu sau au experiență anterioară de lucru într-un anumit aspect al domeniului contabil.
2016 Informații salariale pentru contabili, contabili și auditori
Agenții de contabilitate, contabilitate și audit au câștigat un salariu mediu anual de 38.390 de dolari în 2016, potrivit Biroului Statistic al Muncii din SUA. La limita inferioară, funcționarii de contabilitate, contabilitate și audit au câștigat un salariu de 25 de percentile de 30.640 dolari, adică 75% au câștigat mai mult decât această sumă. Cel de-al 75-lea salariu percentilă este de 48.440 $, adică 25% câștigă mai mult. În 2016, 1.730.500 de persoane au fost angajate în S.U.A. ca funcționari de contabilitate, contabilitate și audit.
