Cum se utilizează un sistem de informații de management

Anonim

Un sistem informatic de management (MIS) este numele dat sistemelor informatice care furnizează metrici în conformitate cu obiectivele și obiectivele unei organizații. Dezvoltarea unui MIS constă în asamblarea instrumentelor potrivite pentru a ajuta managementul să facă cele mai bune decizii de afaceri legate de atingerea obiectivelor organizaționale. Aceste sisteme sunt deosebit de utile atunci când sunt utilizate împreună cu date financiare care pot fi apoi analizate pentru raportarea periodică.

Utilizați MIS pentru a sprijini deciziile strategice. Decizia tactică a fost întotdeauna mai dificilă decât planificarea strategică din cauza lipsei de cunoștințe despre viitoarele evenimente de afaceri. MIS și sistemele de afaceri permit companiilor să utilizeze valori și previziuni pentru a identifica tendințele datelor de afaceri.

Creați situații financiare regulate. MIS poate fi utilizat pentru a îmbunătăți acuratețea și integritatea situațiilor financiare și a rapoartelor de performanță. Acest lucru ajută la monitorizarea și punerea în aplicare a deciziilor strategice.

Colectați cantități masive de date. Prin accesul la datele de afaceri, managerii și factorii de decizie cheie pot identifica modele și tendințe care pot trece neobservate în datele brute. MIS ajută, de asemenea, la rularea simulărilor bazate pe factorii-cheie ai performanței afacerii. Acest lucru permite managerilor să ruleze scenarii privind datele de afaceri fără a trebui să se angajeze la un anumit plan de acțiune.

Folosiți MIS pentru a economisi timp furnizând o locație centrală pentru toate informațiile și datele. Având o locație centrală pentru stocarea datelor de afaceri, se reduce numărul de foi de calcul și baze de date organice care pot împiedica comunicarea.

Oferiți o limbă comună. MIS trebuie să furnizeze date într-un singur format; adică toate rapoartele trebuie să utilizeze aceeași metodologie de bază. Această metodologie devine modalitatea dominantă în care managerii împărtășesc și accesează informațiile care fac capacitatea de a comunica cu o limbă comună "de date" mai eficiente.