Sistemele informatice de management de succes agregatează informațiile companiei și o organizează într-un mod care permite accesul eficient la date și raportarea. Cele mai multe sisteme sunt personalizate în funcție de nevoile și funcțiile unei afaceri individuale și sunt compuse atât din hardware, cât și din software. Sistemele informatice de management pot fi concepute pentru a îndeplini o funcție specifică, cum ar fi procesarea comenzilor, sau pot fi construite în jurul mai multor subsisteme care acoperă majoritatea funcțiilor de afaceri. Cheia construirii unor sisteme eficiente de management este de a înțelege modul în care funcționează o afacere și de a stabili un sistem care să sporească gradul de utilizare a datelor și să eficientizeze procesele de afaceri.
Analizați procedurile de afaceri și creați o hartă vizuală a tuturor sistemelor de afaceri. Efectuați interviuri cu managerii de afaceri și cu angajații pentru a înțelege modul în care sunt colectate, prelucrate și utilizate informațiile. Analizați rezultatele produsului și apoi urmăriți-vă înapoi prin toți pașii utilizați pentru a crea produse și servicii. Scopul este de a avea o înțelegere puternică a afacerii generale și a sistemelor existente.
Identificați toate datele care ar trebui să fie captate în sistemul de informații de management. Includeți toate datele introduse manual, datele importate din surse externe, cum ar fi distribuitorii, și informațiile necesare pentru a rula afacerea. Examinați toate rapoartele existente pentru a stabili cum sunt agregate și difuzate datele. Pentru fiecare punct de date, examinați tipul de informații colectate și cerințele, cum ar fi lungimea datelor.
Identificați hardware-ul și software-ul necesar pentru a crea un sistem eficient de gestionare a informațiilor. În mod tipic, sistemul va avea nevoie de o bază puternică de baze de date, interfețe personalizate pentru interacțiunea angajaților, caracteristici de securitate integrate, cum ar fi accesul la parole și raportarea. Publicați un document privind cerințele de sistem care descrie nevoile și obiectivele sistemului inițial. Revedeți propunerea cu directorii de afaceri și cu managementul pentru a vă asigura că acestea vor răspunde nevoilor lor.
Achiziționați software și hardware necesare. Alege echipamentul care are o capacitate suficientă pentru a satisface cerințele inițiale și are potențialul de extindere. Colaborați cu personalul de dezvoltare software care este capabil să modifice sau să creeze software-ul pentru a include procesarea fluxului de lucru, ecrane de introducere a datelor, rapoarte zilnice și analiza datelor sumare pe termen lung.
Testați sistemul. În timpul dezvoltării, programați frecvente programe de testare a sistemelor și puncte de control ale proiectului pentru a asigura calitatea, pentru a minimiza erorile și pentru a menține proiectul pe drumul cel bun. Aceste teste ajută la minimizarea erorilor de sistem și asigurarea respectării specificațiilor proiectului. Ori de câte ori este posibil, solicitați asistență de testare de la utilizatorii finali ai sistemului.
Lansați sistemul informatic de management și conduceți cursuri de formare. Instruirea ar trebui să aibă loc la toate nivelurile afacerii, pentru a se asigura că sistemul este utilizat corespunzător. Monitorizați cu atenție toate părțile sistemului și corectați repede orice erori sau probleme. După ce sistemul este instalat, stabiliți procesele de întreținere a sistemului și revizuiți modificările dorite cu managementul.
sfaturi
-
Creați planuri cuprinzătoare pentru a minimaliza problemele de implementare.
Avertizare
Pregătiți-vă pentru solicitări suplimentare de sistem de la conducere în timpul implementării, deoarece acestea descoperă probleme de proiectare sau probleme legate de interacțiunea sistemului.
