Potrivit Departamentului Trezoreriei SUA, "Un sistem informatic de management (MIS) este un sistem sau un proces care furnizează informațiile necesare pentru gestionarea eficientă a unei organizații". MIS poate lua mai multe forme diferite, în funcție de organizare și de tipul de informații care trebuie menținut. Cu toate acestea, există câțiva pași generali în proiectarea unui sistem de informații de management care ar trebui urmat indiferent de nevoile dvs. individuale.
Analizați-vă sistemele curente. Evaluați nevoile organizației dvs. de a determina exact ce tipuri de informații sunt necesare pentru a vă ajuta în procesul de luare a deciziilor.
Determinați cine utilizează fiecare componentă a sistemului dvs. de informații. Anchetați angajații dvs. pentru a afla cine utilizează MIS și ce tipuri de informații au nevoie să aibă acces.
Determinați ce informații sunt disponibile și ce informații nu sunt disponibile. În studierea angajaților dvs., întrebați-le despre experiențele lor cu sistemul actual, precum și despre modul în care consideră că sistemul ar putea fi îmbunătățit.
Aflați cât de fiabile sunt informațiile dvs. Studiați MIS actual pentru a determina cât de des este actualizată informația și de unde provine. Analizați informațiile pentru a stabili dacă există o modalitate mai bună de a colecta și actualiza informațiile.
Proiectați un prototip de sistem de management al informațiilor. Utilizați informațiile pe care le-ați compilat despre sistemul și nevoile dvs. actuale și utilizați aceste informații pentru a proiecta un prototip al sistemului ideal pentru a se potrivi nevoilor organizației dvs. Utilizați aceste informații pentru a compila o listă de criterii specifice pentru alegerea unui sistem.
Cercetați sistemele informatice de management actuale pentru a determina care va corespunde cel mai bine necesităților dvs. Comparați alternativele disponibile și pregătiți o analiză cost-beneficiu pentru a determina MIS care să îndeplinească cât mai multe dintre criteriile dvs. de specificație la cel mai mic cost posibil.
