Călătoriile de afaceri sunt esențiale pentru menținerea unei afaceri înfloritoare. Călătorind în diferite locații pentru a participa la conferințe de întâlnire sau chiar pentru a răspunde clienților vechi și noi sunt doar câteva dintre motivele pentru care oamenii se îmbarcă în călătorii de afaceri. Pentru a avea o călătorie de afaceri de succes, este important să planificați cu înțelepciune.
Elementele de care aveți nevoie
-
Cartea de date sau jurnalul
-
Lista de contacte sau agendă
-
Laptop
-
PDA
-
Telefon mobil
-
Unitate Flash, discuri compacte sau dischete
-
Conferința și locurile de întâlnire
Planifica. După ce ați stabilit datele călătoriei de afaceri, este necesar să vă planificați înainte. Adesea, o călătorie de afaceri se face într-o locație mai departe decât hub-ul local. Rezervați-vă de cazare de călătorie, care poate include călătoria cu avionul, hotelul și rezervările de mașină mod avansate. Dacă plănuiți să participați la conferințe mari, la care vor participa cu siguranță mulți oameni din diferite părți ale globului, asigurați-vă că faceți acest lucru cu luni în avans, astfel încât să puteți obține încă o confirmare a cazării de călătorie, precum și a conferinței în sine.
Stabiliți obiective înainte de a pleca în călătoria dvs. de afaceri. Ce vrei să faci când ajungi la destinație? Vrei să fii cât mai productiv posibil pentru o perioadă foarte scurtă de timp. Gestionarea timpului este cheia pentru a vă asigura că vă atingeți obiectivele.
Configurați întâlniri. Călătoriile de afaceri costă companiile bani să plătească pentru călătoriile de cazare, precum și alimente. Faceți-o merită lovind mai mult de o pasăre cu o singură piatră. Încercați să programați anumite întâlniri pentru a vă întâlni cu clienții, vânzătorii și alte contacte cheie de afaceri. Dacă aveți membri ai personalului care vă raportează în aceeași locație la care participați la o conferință, încercați să vă întâlniți personal cu ei.
Configurați sarcinile și rezultatele înainte de a vă deplasa. De exemplu, dacă desfășurați o conferință, asigurați-vă că echipamentul pe care îl veți folosi, cum ar fi ecranul de proiecție, proiectorii și microfoanele, a fost rezervat împreună cu sala de ședințe. Contactați administratorul local în filiala pe care o vizitați sau personalul de asistență tehnică pentru a vă asigura că aveți un loc pentru a vă face munca cu conexiuni de rețea și telefon adecvate. Dacă există anumite sarcini care trebuie îndeplinite înainte de sosirea dvs. de către unii oameni care participă la întâlnirea dvs., setați-le săptămânile avansate pentru a le acorda suficient timp pentru a pregăti sau a îndeplini aceste sarcini.
Trimiteți informații înainte. Dacă aveți prezentări de agendă sau puncte energetice pentru întâlniri, trimiteți-le prin e-mail înainte de timp. Dacă vă pregătiți participanții la ceea ce trebuie discutat, le veți avea timp suficient pentru a examina materialele și pentru a pregăti întrebări pentru a vă răspunde. Făcând acest lucru vă oferă și posibilitatea de a vă revizui propriile materiale și de a face corecțiile necesare înainte de întâlnire, dacă este necesar.
Pregătiți-vă pentru călătoria dvs. de afaceri prin ambalarea bagajelor cu obiecte esențiale. Nu uitați să aduceți suficiente echipamente pentru utilizare, mai ales dacă anticipați să participați la mese formale; aduceți un costum care se potrivește cu ocazia. Adu-ți efectele personale și articolele de toaletă pe care le poți folosi în timp ce te afli departe de casă.
Instrumente pentru a aduce: Nu uitați să aduceți laptopul, PDA-urile, agendele, jurnalele, telefoanele mobile, unitățile flash, discurile sau orice altceva despre care ați fi anticipat că aveți nevoie pentru a putea lucra. Fiți pregătiți prin aducerea fișierelor salvate într-o unitate flash, CD sau dischete. În acest fel, chiar dacă laptopul dvs. este deteriorat sau pierdut, aveți în continuare documentele în siguranță pentru a fi utilizate pe computerele altor persoane.
Actualizați contactele. Călătoriile de afaceri reprezintă, de asemenea, o oportunitate de a vă actualiza listele de contacte. Adăugați contacte noi ale persoanelor pe care le întâlniți în timp ce călătoriți și participați la conferințe. Persoana care se află lângă tine în avion poate avea ceva în comun cu tine. Construiți-vă lista de rețele pentru mai multe oportunități viitoare pentru afacerea dvs. și pentru dvs.
sfaturi
-
Aduceți suficiente cărți de vizită pe care le puteți da oamenilor pe care îi veți întâlni. Atingeți baza cu persoanele pe care le întâlniți pentru a vă conecta.
