Sistemele informatice financiare sunt programele software care ajută companiile să-și gestioneze banii. Sistemele pot fi configurate pentru a ține evidența conturilor dvs. bancare, a conturilor și a conturilor de încasat; să genereze rapoarte financiare standard, cum ar fi o declarație de profit și pierdere; și să raporteze informațiile în diferite formate. Este important să alegeți un sistem care să corespundă nevoilor dvs. de afaceri.
sisteme
Un singur proprietar cu o afacere mică de acasă ar putea să se descurce perfect cu același tip de software cu buget personal, pe care îl folosesc multe persoane. Următorul pas în sofisticare ar fi un program low-end care gestionează contabilitatea de bază de afaceri, dar fără o mare capacitate de audit sau verificări de securitate. Apoi, vin sisteme mai prețioase care pot realiza mai multe funcții. La nivel înalt, programele de "planificare a resurselor întreprinderii" au capacități foarte mari și pot fi adaptate nevoilor exacte ale utilizatorilor. Există, de asemenea, programe "verticale" specializate pentru anumite industrii, cum ar fi sectorul bancar sau construcțiile.
Actualizarea
Atunci când afacerea dvs. crește până la punctul în care aveți nevoie de sisteme de informații financiare mai bune, este mai bine să decideți ce aveți nevoie înainte de a merge la cumpărături. Întrebați-vă ce sunt problemele cu sistemul actual - lipsa informațiilor despre inventar, auditul slab sau cât de complicat este de folosit - și ce ați dori să faceți cu privire la noul sistem, care nu este posibil acum. Adaptarea unui sistem la compania dvs. va costa bani, așa că asigurați-vă că obțineți caracteristicile pe care le doriți.
Raportarea
Ca sistemul dvs. de informații financiare, sistemul dvs. de raportare financiară ar trebui să răspundă nevoilor dvs. specifice. Emcee Consulting afirmă că, la nivelul cel mai de bază, există o foaie de calcul autonomă. Dacă acest lucru nu se potrivește companiei dvs., este ușor să modificați manual numerele, ceea ce poate face auditul mai dificil - multe sisteme financiare oferă software-ul proprietar pentru a face rapoarte, dintre care unele sunt compatibile cu foile de calcul. Alternativ, puteți cumpăra un sistem financiar care oferă informații în mai multe formate și aranjamente, deși flexibilitatea va crește costul.
consideraţii
Dacă afacerea dvs. este supusă legilor de raportare financiară, cum ar fi normele federale Sarbanes-Oxley, trebuie să vă asigurați că sistemul dvs. de informații financiare vă va ajuta să respectați regulile. Dacă anticipați să vă dezvoltați mai mult afacerea, trebuie să obțineți și un sistem care să poată crește și să se adapteze la schimbarea nevoilor dvs. Software-ul pe care îl cumpărați ar trebui să fie fiabil, fără glitch și ușor de utilizat. Ultima cerință va fi foarte importantă dacă faceți upgrade de la un sistem simplu la unul care trebuie să îndeplinească mai multe sarcini și să gestioneze mai multe informații.
