Toate tipurile de întreprinderi creează un bilanț la sfârșitul fiecărei perioade financiare. Un bilanț contabil este o situație financiară care arată o "instantanee" a situației financiare a companiei la data specifică la care este pregătită. Un bilanț pentru un serviciu de curățenie arată similar unui bilanț pentru orice alt tip de afacere. Declarația separă activele, datoriile și conturile societății și asigură că toate aceste conturi sunt în echilibru.
Pregătiți poziția. Fiecare situație financiară începe cu o rubrică care indică numele societății, tipul de situație financiară și data declarației.
Listați toate activele companiei. Un bilanț este creat prin plasarea tuturor activelor în partea stângă. Numele contului este inclus, precum și soldul contului la data declarației. Activele sunt separate în categoriile de active circulante, investiții, imobilizări corporale, imobilizări necorporale și alte active. Unele bunuri comune ale unei afaceri de curățenie ar putea fi curățarea bunurilor și echipamentelor.
Listați toate datoriile. La construirea unui bilanț, toate pasivele sunt listate în partea de sus a coloanei din dreapta. Acestea sunt împărțite în datorii pe termen scurt și pe termen lung. Veniturile nerente reprezintă o răspundere comună pe termen scurt pentru un serviciu de curățenie. Acest cont reprezintă banii serviciului de curățenie primit pentru muncă care nu a fost încă efectuată. Acest lucru apare adesea din contractele de curățare care au fost preplătite.
Scrieți în conturile de capital. Pentru o afacere de curățenie, în funcție de dimensiune, pot exista unul sau mai mulți proprietari. Fiecare proprietar are propriul cont de capital. Un cont de capital reprezintă drepturile proprietarului pentru companie. Fiecare cont de capital este listat în partea de jos a părții drepte și conturile sunt completate.
Adăugați totalul datoriilor și sumele totale ale contului de capital. Această sumă este plasată pe linia de jos a coloanei din dreapta a bilanțului. Această sumă trebuie să fie egală cu suma totală a activelor afișată în linia de jos a coloanei din stânga.