Când scrieți o propunere de plată, trebuie să îi arătați clientului exact ce se va face, cât costă și de ce costă ceea ce face. Acest lucru se face prin scrierea unei propuneri în două părți. Prima parte este Declarația de Muncă, care detaliază activitatea care se desfășoară, de obicei scrisă cu descrieri detaliate ale serviciilor care se efectuează. A doua parte este o serie de tabele care dau costurile pentru fiecare element detaliat în Declarația de Muncă și ar trebui să poată fi citite și înțelese dintr-o privire.
Definiți declarația de lucru pentru proiect. Acest lucru poate fi la fel de scurt sau atâta timp cât este necesar, de la o singură pagină la o sută de pagini sau mai mult, în funcție de proiect. Listează fiecare fază implicată în proiect în subpoziții separate. Sub fiecare fază, descrieți domeniul său de aplicare în forma paragrafului. Sub această descriere, listați fiecare serviciu furnizat. Apoi, în forma punct, listați fiecare activitate efectuată sub fiecare serviciu.
Creați o foaie de calcul pentru fiecare fază a proiectului descrisă în Declarația de lucru. Etichetați foaia de calcul cu aceeași subpoziție pentru faza care apare în Declarația de lucru prin plasarea titlului în primul rând al foii de calcul. De exemplu, dacă prima fază a proiectului este un audit, titlul foii de calcul și subtitlul din declarația de lucru ar fi atât "Audit".
Explicați semnificația fiecărei coloane, oferindu-i un titlu în al doilea rând al foii de calcul. O foaie de calcul tipică, de exemplu, ar putea afișa aceste titluri: "Serviciu", "Rata orară", "Ore", "Reducere", "Total".
Specificați fiecare serviciu din coloana din stânga a foii de calcul. Includeți ratele și totalurile care se aplică proiectului în coloanele adiacente. Dacă este cazul, întrerupeți serviciile în sarcini și listați tarifele și comisioanele acolo. Acest lucru poate fi important dacă este adus un consultant sau serviciul include mai multe sarcini sau sarcini cu taxe diferite.
Creați un total pentru faza proiectului din partea dreaptă jos a foii de calcul.
Formatați foaia de calcul corespunzător. În rândurile care conțin titluri, utilizați celule colorate cu text alb. Utilizați margini pentru a împărți coloanele.
Creați o nouă foaie de calcul intitulată "Totaluri" atunci când ați finalizat foile de calcul pentru fiecare fază a proiectului. În această ultimă foaie de calcul, listați fiecare fază a proiectului în coloana din stânga și totalurile din dreapta. Pe ultima linie a acestei foi de calcul, includeți "Totalul total" al proiectului, adăugând toate taxele.
Corectați propunerea de taxă. Nu vă bazați numai pe utilitarele de ortografie înainte de a trimite propunerea.
