Expresia "buget versus real" este o stenogramă pentru analiza variației bugetului real. Se referă la procesul de comparare a rezultatelor estimate cu rezultatele efective. Întreprinderile studiază bugetul la nivel real pentru a-și evalua performanța, a prognoza veniturile viitoare și pentru a identifica orice centre operaționale care se desfășoară diferit decât se așteptau.
sfaturi
-
Un buget pentru analiza variației efective sau pentru "buget versus real" este procesul de comparare a bugetului unei întreprinderi cu rezultatele efective și determinarea motivelor pentru orice varianță.
Ce este o definiție bugetară reală?
Un buget reprezintă o reprezentare a veniturilor viitoare, a cheltuielilor, a fluxului de numerar și a poziției financiare pe care managementul se așteaptă să le atingă pentru o anumită perioadă de timp, cum ar fi un trimestru sau un an. Tipurile de bugete comune includ un buget de capital, un buget de funcționare, un buget departamental și un buget general, care trage toate bugetele separate într-un singur document. Sumele bugetare sunt de obicei actualizate cel puțin o dată pe an, după ce managerii analizează un buget pentru raportul real.
Ce este un buget Vs. Varianta reală?
Diferența dintre suma înscrisă în buget pentru o cifră și rezultatul real din raport este denumită varianta bugetară. O variație bugetară poate fi afișată ca număr greu sau poate fi pusă într-un format procentual.
De exemplu, spuneți că o companie a bugetat vânzări de 500.000 de dolari, dar a realizat doar vânzări de 400.000 de dolari. Deoarece vânzările au fost cu 100.000 de dolari mai puțin decât era de așteptat, variația bugetului ar putea fi exprimată ca (100.000 $). Sau, ați putea exprima modificarea procentuală a cifrei efective împărțind diferența cu suma bugetată. În acest exemplu, variația bugetară ca procentaj este (100.000 $) împărțită la 500.000 $ sau (20%). Aceasta înseamnă că vânzările au fost cu 20% mai mici decât se așteptau. Valoarea dolarului sau suma procentuală a variației bugetului - sau ambele - sunt afișate pe un raport Buget către Actual.
Care este diferența dintre diferențele bugetare statice și flexibile?
Atunci când o companie compară rezultatele reale cu un singur set de cifre bugetare, evaluează o variație bugetară statică. De asemenea, o afacere poate compara rezultatele reale cu un buget flexibil. Valorile unui buget flexibil s-au schimbat pe baza volumului de producție pe care o companie o are. Fiecare element rând din buget este alocat unei sume pe unitate, care este apoi înmulțită cu numărul de unități produse. De exemplu, o companie cu un buget flexibil poate spune că se așteaptă să suporte cheltuieli de 5 dolari pentru materiale pentru fiecare unitate produsă. Dacă în timpul perioadei contabile sunt produse 1.000 de unități, bugetul flexibil pentru materiale este de 5.000 de dolari. Dacă costul material real a fost de 4.000 de dolari, compania ar avea o varianță bugetară flexibilă de 1.000 de dolari.
De ce există o variație?
Dacă o variație este semnificativă, managerii vor discuta cu personalul departamentului și cu supervizorii pentru a descoperi motivul varianței bugetare. De exemplu, în cazul în care variația cheltuielilor cu materialele a fost semnificativă, un manager ar contacta, probabil, agentul de achiziție responsabil cu livrările. Este posibil să existe o lipsă de aprovizionare, iar agentul de achiziție a fost forțat să cumpere o alternativă mai scumpă. În mod alternativ, în cazul în care agentul de cumpărare a fost capabil să negocieze un contract cu un vânzător, el poate fi blocat într-o rată mai mică pentru materiale. Oricare ar fi cauza, managerul va evalua motivul variației și va actualiza bugetul dacă se așteaptă ca varianța să continue.
