O parte din clienții unei companii care cumpără produse sau servicii de la companie pe credit nu ar putea să plătească compania din diverse motive. Puteți estima conturile dvs. nedetectabile pentru a determina suma pe care vă așteptați ca clienții dvs. să nu le poată plăti utilizând metoda procentului de creanțe. Folosind această metodă, care se numește și îmbătrânirea conturilor de încasat, estimați suma soldului conturilor de încasat sau banii pe care îi datorează clienții dvs., care vor fi nedecisiți în funcție de numărul de zile în care anumite conturi sunt în așteptare.
Determinați soldul total al contului dvs. de conturi de încasat din evidențele dvs. contabile. De asemenea, determinați din evidențele dvs. fiecare parte din soldul total care nu este încă datorată, de la 1 până la 30 de zile din cauza scadenței, de la 31 la 60 de zile în urma scadenței, de la 61 până la 90 de zile și de mai mult de 90 de zile trecut. De exemplu, presupuneți că soldul total al conturilor dvs. este de 100.000 $, dintre care 75.000, 10.000 $, 7.000 $, 5.000 $ și 3.000 $ nu sunt încă datorate, 1 până la 30 de zile ulterioare, 31 până la 60 de zile scadente, mai mult de 90 de zile din cauza scadenței.
Estimați procentajul fiecărei porțiuni pe care vă așteptați că va fi nedetectabil. Estimați procentul cel mai mic din partea care nu este încă datorată și estimați procentaje mai mari, cu cât numărul de zile care depășesc termenul datorat crește. De exemplu, presupuneți procentajul nedetectabil al fiecărei porțiuni care nu este încă datorată, de la 1 până la 30 de zile în urma scadenței, de la 31 la 60 de zile în urma scadenței, de la 61 până la 90 de zile ulterioare scadenței și de mai mult de 90 de zile înaintea scadenței 1%, 2%, 15%, 30% și, respectiv, 45%.
Multiplicați fiecare procentaj cu suma dolarului fiecărei porțiuni pentru a calcula valoarea fiecărei porțiuni pe care o estimați că va fi inacoperabilă. De exemplu, se înmulțește 0,01 cu 75,000 $, 0,02 cu 10,000 $, 0,15 cu 7,000 $, 0,3 cu 5,000 $ și 0,45 cu 3,000 $. Aceasta este egală cu 750, 200, 200, 1050, respectiv 1500, respectiv 1.350. Aceasta reprezintă suma fiecărei porțiuni pe care o așteptați să fie nedetectabilă.
Calculați cuantumul sumelor fiecărei porțiuni pe care vă așteptați să nu le puteți recupera pentru a calcula suma totală a conturilor nedeclarate. De exemplu, calculați suma de 750 $, 200 $, 1.050 $, 1.500 $ și 1.350 $. Aceasta este egală cu 4.850 USD în conturi nedorite.
