Când este timpul să reînnoiți un contract cu un client sau cu un vânzător, trebuie mai întâi să faceți niște cercetări. Combinați-vă prin contractul dvs. original și notați tot ce trebuie modificat sau a devenit caduc. Este posibil să doriți să resetați termenii contractului inițial sau să actualizați prețurile și alte detalii-cheie. Apoi, dacă vreți să reînnoiți, este timpul să scrieți o scrisoare oficială pentru reînnoirea contractului.
Ce să revizuiți
Iată câteva elemente pe care trebuie să le luați în considerare atunci când vă uitați peste contractul inițial:
- Durata și termenii de reînnoire: Cât timp a fost durata contractului inițial? Lucrul de sincronizare pentru afacerea dvs. sau ați prefera un contract mai lung sau mai scurt de data asta?
- Obiective / Livrabile: Au fost îndeplinite obiectivele în contractul inițial? Să presupunem că acesta este un vânzător care trebuia să livreze cafea la birourile dvs. săptămânal. A fost cantitatea corectă livrată în timp util în fiecare săptămână?
- Prețuri: Prețul cărnii a crescut de la încheierea contractului inițial. Pentru că ați fost un client fiabil, vă recomandăm să solicitați același preț sau o reducere. Unul dintre avantajele stabilirii unei relații contractuale cu un furnizor este creșterea posibilității de acordare a unor tarife reduse.
- Alți furnizori posibili: Dacă este timpul să reînnoiți un contract, aceasta este ocazia dvs. de a cerceta și a compara ratele altor furnizori. S-ar putea să fiți mulțumiți de vânzătorul dvs., dar dacă veți găsi rate mai mici în altă parte, schimbarea vânzătorilor ar putea fi în valoare de ea. Sau puteți aduce prețurile celorlalți furnizori până la furnizorul dvs. actual și ei pot decide să scadă prețul.
Contractul de reînnoire a contractului
O scrisoare de reînnoire a contractului poate fi scurtă și concisă. Acesta nu este contractul în sine, care este mai lung și va necesita mai multă gândire. Este doar litera care cere să se reînnoiască. Deci, scopul este pur și simplu de a deschide o linie de comunicare. Lăsați-l ca o scrisoare de afaceri.
Numele și adresa dvs. Data Numele și adresa vânzătorului
Dragă x:
Menționați data la care a fost semnat contractul dvs. și notați când se va încheia: Contractul nostru de livrare a cafelei la locațiile X, pe care l-am semnat la 15 aprilie 2017, urmează să expire la 15 aprilie curent.
Solicitați să reînnoiți și să solicitați noi termeni: Suntem interesați să reînnoim acest contract, dar avem câteva solicitări. Am dori să prelungim durata contractului la doi ani. Din cauza acestei extensii și a dedicării noastre continue afacerii dvs., solicităm o reducere a plății lunare.
Solicitați o întâlnire sau un apel telefonic: Pentru a trece peste noii termeni propuși, aș vrea să stau împreună săptămâna viitoare, dacă este posibil. Să rezolvăm detaliile, apoi să încheiem un nou contract. Așteptăm cu nerăbdare să colaborăm cu dvs.
Cu sinceritate,
X
Verificați întotdeauna înainte de a vă reînnoi
Reînnoirea contractelor reprezintă o parte importantă a desfășurării unei afaceri de succes. Este tentant să reînnoiți contractele în fiecare an dacă lucrurile se desfășoară fără probleme, dar este întotdeauna o idee bună să priviți îndeaproape termenii și să le îmbunătățiți. S-ar putea să vă simțiți ca și când nu aveți timp să faceți acest lucru cu fiecare contract, dar timpul pe care îl luați pentru a vă revizui termenii cu fiecare furnizor va fi plătit pe termen lung.
