Reuniunile de clasă sunt un moment interesant și nostalgic pentru mulți dintre noi; cu toate acestea, există o mulțime de planificare și organizare care este necesară pentru a face aceste evenimente un succes. Membrii comitetului de reuniune pot beneficia de crearea unui cont bancar separat pentru grupul de reuniuni de liceu pentru a colecta donații și comisioane de la membrii colegilor de clasă pentru a acoperi cheltuielile de planificare a reuniunii.
Contactați IRS pentru a le spune că doriți să stabiliți un număr de identificare al angajatorului pentru scopurile bancare ale reuniunii dvs. de clasă. Codul SS-4 sau Aplicația pentru identificarea angajatorului poate fi completat prin telefon, online sau prin poștă. EIN va fi furnizat imediat după procesarea prin telefon sau online; totuși, este nevoie de aproximativ două săptămâni pentru a primi scrisoarea oficială care conține dovada noului dvs. EIN în corespondență.
Furnizați toate informațiile necesare pentru a completa SS-4, cum ar fi numele și adresa organizației, numele dvs. și afilierea la entitate și scopul entității, care vizează acoperirea cheltuielilor de planificare a reuniunilor liceale și a cheltuielilor de organizare. Conturile de reuniune sunt în mod obișnuit înființate în numele clasei de reuniune: de exemplu, "Bethel High School Class of 2000", care necesită cel puțin o persoană terță parte desemnată pentru cont.
Produsele de verificare a afacerilor de cercetare oferite de instituțiile financiare din zona dvs. și de a decide care uniune bancară sau de credit ar trebui să vă deschidă contul. Majoritatea băncilor solicită un depozit minim de deschidere de 100 USD la stabilirea unui cont de afaceri nou; totuși, cerințele variază de instituțiile financiare. În cazul în care este necesar un depozit de deschidere, decideți în prealabil cine va fi responsabil pentru taxă și asigurați-vă că aveți fondurile disponibile imediat când vizitați banca.
Luați scrisoarea dvs. de notificare EIN către banca aleasă și permiteți reprezentantului băncii să știe că doriți să deschideți un cont de verificare fără dobândă pentru reuniunea de clasă utilizând identificatorul fiscal al reuniunii dvs. Bancherul va solicita identificarea fotografiei emisă de guvern de la fiecare reprezentant al unei terțe părți pentru a le stabili ca utilizatori autorizați pentru cont. Numărul contului de verificare al reuniunii va fi stabilit și se va emite un set de cecuri de pornire pentru contul dvs.
Comunicarea instrucțiunilor pentru absolvenți de a-și trimite partea lor din onorariile sau taxele de reuniune. Acest lucru se poate face în mai multe moduri, dar în mod obișnuit prin faptul că colegii de clasă trimit un cec plătibil grupului de reuniuni care va fi apoi depus în cont sau prin crearea unui cont Paypal cu contul de verificare pentru a permite absolvenților să le depună electronic la contul desemnat.
Utilizați contul de verificare pentru a începe să plătiți pentru cheltuielile de reuniune, cum ar fi depozitele furnizorilor, taxele de rezervare și livrările. Numai persoanele desemnate care au fost înființate ca utilizatori autorizați vor putea scrie cecuri sau pot retrage fonduri din cont.
Utilizați eventualele fonduri în exces din cont, dacă este cazul, să plătiți cheltuielile legate de reuniuni, cum ar fi cheltuielile de întreținere a site-ului sau viitoarele evenimente de reuniune, pentru a evita eventualele datorii privind impozitul pe profit.
