Pentru ca angajații să fie plătiți, majoritatea angajatorilor trebuie să efectueze procesarea salarizării. Deși prelucrarea salarizării poate fi o sarcină extrem de detaliată, pașii rămân, în general, aceiași. Este nevoie de o bună concentrare și aptitudini matematice - plus abilități organizaționale solide - pentru a procesa eficient și cu exactitate un salarizare.
Plătiți pe oră
Primul pas în procesarea salarizării este de a calcula salariile plătite fiecărui angajat. Cele mai frecvente cicluri de plată sunt săptămânal, biweekly, semunar și lunar. Angajații pe oră sunt de obicei plătiți săptămânal sau biweekly. Cele mai multe companii vor avea angajați orari să completeze o foaie de lucru pentru a fi întoarse la sfârșitul fiecărei săptămâni. Profesionistul de salarizare trebuie să asigure că angajatul și managerul / supraveghetorul acestuia semnează foaia de parcurs; dacă nu, este nevalid. În mod obișnuit, orele regulate, personale / bolnave sau de concediu sunt înregistrate pe foaia de parcurs și sunt plătite cu regularitate. Plățile pentru orele suplimentare trebuie să figureze pe foaia de timp și să fie plătite la timp și jumătate.
Salariu plătit
Angajații salariați sunt plătiți, de obicei, biweekly, semi-lunar sau lunar. Nu li se cere să completeze o foaie de timp pentru că aceștia sunt plătiți cu aceeași sumă de ore la fiecare dată de plată. Singura dată în care se va schimba orele salariale ale salariatului este dacă ar avea o schimbare salarială sau va fi plătită pe o bază proporțională (acest lucru se poate datora terminării sau altor zile neplătite). În mod normal, personalul de salarizare nu trebuie să efectueze nicio modificare a salariului salariatului salariat, deoarece sistemul plătește în mod automat suma datorată.
Beneficii
Angajații pot opta pentru participarea la planurile de asigurare de sănătate ale companiei, 401k sau cantină. Aceste sume sunt, de obicei, deduse din suma care trebuie schimbată, cu excepția cazului în care angajatul efectuează o modificare a deducerilor sale. În acest caz, el ar trebui să notifice personalul salariatului în scris despre schimbare. Dacă modificările sunt transmise în timp util, ele vor deveni efective la următoarea salarizare.
Impozite
Prin lege, angajatul și angajatorul sunt obligați să plătească ambele taxe; angajatul și angajatorul trebuie să plătească impozite federale și de obicei de stat; unele state solicită plata taxelor județene. Unele companii utilizează software de salarizare care va calcula aceste impozite, deducând în mod automat sumele din salariile angajaților. Profesionistul în materie de salarizare este, de asemenea, responsabil pentru depunerea taxelor către guvern, pentru depunerea taxelor trimestriale și anuale și pentru emiterea anuală a W2 către angajați.
Salarizare Ajustări
Odată ce orele care trebuie plătite sunt introduse în sistem, personalul de salarizare trebuie să verifice dublu informațiile. Ea poate rula rapoarte de la sistem și le poate folosi pentru a verifica erorile. Orice eroare detectată înainte de închiderea salariului poate fi corectată și reflectată pe salariul curent. Odată ce salariul este închis, modificările sau ajustările pot fi efectuate manual (de exemplu, o verificare manuală) sau ajustate la următorul salar.
