O retragere oficială este o declarație oficială care nu se mai pronunță în prealabil. O persoană în nume propriu sau în numele unei organizații private sau publice poate emite o retragere oficială. Retragerile formale sunt dificile, dar necesare, în anumite circumstanțe. Dacă trebuie să faceți o retragere oficială, planificați-o cu atenție.
Determinați mijloacele de livrare corespunzătoare, în funcție de natura declarației sau prezentării originale. Vizați publicul care a primit mesajul original. De exemplu, dacă informația sau declarația pe care o retrageți a fost livrată în imprimat, imprimați retragerea oficială în aceeași publicație. În mod alternativ, dacă retrageți o declarație orală anterioară, emiteți retragerea dvs. în același format (de exemplu, la o clasă, un birou sau o congregație).
Luați în considerare retragerile formale livrate în felul dvs. de lucru pentru a obține o simț pentru felul de limbă utilizate. De exemplu, dacă retrageți cercetarea științifică sau științifică, citiți declarațiile oficiale de retragere eliberate de alte persoane sau organisme științifice sau autoritare pentru a identifica formularea și formatul adecvat pentru o astfel de declarație.
Identificați-vă eroarea în retragerea oficială. Exprimați exact ceea ce vă retrageți pentru a evita confuzia. Indicați declarațiile sau platformele pe care le susțineți, dacă este cazul.
Luați proprietatea asupra greșelii dvs., indiferent dacă a fost intenționată sau accidentală. Ne cerem scuze pentru eroare, fără a face scuze pentru el. Evitați să atribuiți vina unei alte persoane sau grupuri, deoarece aceasta vă diminuează. Avow să aibă mai multă grijă în viitor pentru a evita astfel de greșeli.
