Un nou angajat primește, în mod obișnuit, formare pentru anumite funcții de serviciu, însă este important să se ia în considerare continuarea instruirii unui angajat pe tot parcursul carierei. Potrivit companiei ZeroMillion, o resursă antreprenor, o companie profitabilă investește energia în formarea angajaților. Prin învățarea mai multor competențe, un angajat poate fi mai productiv și își poate asuma responsabilități suplimentare.
Acoperire de locuri de muncă
Formarea unui angajat în mai multe funcții este un avantaj pentru o organizație. Dacă un departament are un vârf de muncă, o persoană care a fost instruită încrucișată poate trece ușor și poate ajuta. De asemenea, dacă o persoană dintr-un departament pleacă dintr-o dată, departamentul ar putea suferi din cauza lipsei de personal cu experiență. O persoană care a beneficiat de cursuri de formare poate fi ocupată până la angajarea unui nou angajat pentru această funcție. Luați în considerare lupta pe care o mică companie o întâlnește dacă un singur funcționar de transport și de primire cunoaște procesele. Dacă acel angajat decide să părăsească compania, întreaga companie ar putea suferi, deoarece se fac greșeli și producția este încetinită. Clienții ar putea avea întârzieri la primirea unui produs, iar plățile ar putea fi pierdute de la furnizori.
Dezvoltarea angajatilor
Pentru a păstra angajații buni, angajatul trebuie să crească și să se dezvolte. Un loc de muncă poate deveni stagnat sau angajatul se simte ca și când nu avansează. Atunci când un angajat primește o pregătire suplimentară, ea învață noi abilități care îi sporesc cunoștințele și îi îmbunătățește performanța. De asemenea, atunci când un angajat este slab într-o zonă, formarea va contribui la îmbunătățirea unei anumite funcții. De exemplu, dacă un angajat este un performer performant în majoritatea sarcinilor de serviciu, dar se străduiește să finalizeze un raport lunar, instruirea suplimentară va face sarcina să meargă mai repede. De asemenea, va spori încrederea angajatului și sentimentul de realizare. Pentru a identifica zonele de slăbiciune, un angajator poate utiliza instrumente cum ar fi recenzii de performanță pentru a afla unde are nevoie de un antrenament. O analiză a performanței relevă, de asemenea, ambiția unui angajat în care formarea poate ajuta angajatul care ar putea merge altfel la o nouă companie.
Adaptarea tehnologică
Organizațiile au multe oportunități de îmbunătățire a eficienței prin intermediul noilor tehnologii, cum ar fi programele software. Dar dacă angajații nu sunt instruiți cu privire la noua tehnologie, riscați să aveți doar un număr limitat de persoane care pot face acest lucru. Formarea unui număr mai mare de angajați cu privire la noile tehnologii vă ajută să vă asigurați că aveți personalul să utilizați tehnologia și că, pe măsură ce mai mulți angajați învață caracteristici speciale, se poate obține mai multă eficiență. Dacă software-ul sau echipamentul nou este suficient de important pentru a fi achiziționat, ar trebui să fie suficient de important să instruiți în mod corespunzător angajații în utilizarea lui.
Extinderea organizațională
Atunci când o organizație intenționează să crească într-o anumită zonă, este benefic să instruiți persoanele care se află deja în organizație. O persoană cu experiență în alte aspecte ale companiei este o alegere bună de a se pregăti pentru o poziție viitoare. De exemplu, dacă intenționați să deschideți un nou magazin și aveți o persoană foarte eficientă care lucrează într-un loc de muncă ne-managerial, vă recomandăm să îl instruiți pentru mutare. El cunoaște valorile companiei și deja a demonstrat că își face treaba bine. Ar putea fi benefică mutarea unui angajat curent decât riscul unei poziții importante pentru o persoană necunoscută din afara companiei.
