O declarație de capacitate corporativă este un document pentru potențialii parteneri de afaceri care furnizează informații generale despre afacerea dvs., mai degrabă decât informații specifice despre un proiect. Acest document ar trebui să ofere cititorilor o imagine de ansamblu ușor de navigat a componentelor de bază ale companiei dvs., subliniind de ce sunteți calificați să faceți muncă, și nu cum veți lucra. Declarațiile de capacitate ar trebui concepute astfel încât să fie însoțite de ofertele propuse sau să facă parte din acestea.
Declarații privind capacitatea corporativă
Companiile și agențiile guvernamentale care angajează antreprenori trimit adesea cereri de propuneri care prezintă cerințele specifice pentru depunerea unei oferte. RFP-urile necesită adesea o declarație privind capacitatea corporativă care să contureze activele umane, intelectuale și fizice ale unei afaceri și calificările acesteia pentru realizarea unui proiect. Capacitățile unei companii includ educația și instruirea personalului său, clădirile, mașinile și echipamentele sale, resursele de capital ale companiei pentru a finanța orice cheltuieli legate de muncă, acoperire de asigurare, experiență care tratează proiecte similare, partenerii de afaceri cu care lucrează compania și orice alte factori care o fac potrivită pentru un proiect.
Afișați activele umane ale companiei
Compilați biografii ale persoanelor din compania dvs. care vor ocupa locul de muncă, inclusiv numele, titlurile, educația, instruirea, certificările, licențele, premiile, anii de experiență și experiența proiectului. Evidențiați orice abilități și experiență care se referă direct la companie. Includeți directori și manageri cheie pentru a demonstra fundația generală a companiei dvs.
Afișați activele non-personale ale companiei
Spuneți clienților potențiali despre bunurile fizice și intelectuale pe care le aduceți la locul de muncă. Acestea pot include mașini specifice, programe de calculator, vehicule, brevete, procese și sisteme pe care le utilizați. Dacă aveți mai multe locații sau clădiri, listați birourile, depozitele, fabricile de producție sau alte proprietăți pe care le dețineți sau le închiriați. Includeți orice informații financiare nesensibile care arată că firma dvs. se află pe o bază financiară solidă și că este capabilă să finanțeze lucrările unui proiect care ar putea fi plătit după încheierea lucrării. Includeți orice certificări de securitate pe care le-ați obținut dacă lucrați cu o agenție guvernamentală care le cere. Dacă știți codurile de sistem ale Clasificării Industriale din America de Nord, includeți-le pe acelea.
Explicați structura companiei dvs.
Descrieți cum funcționează compania dvs. Includeți organigrama dvs., inclusiv numele și titlurile directorilor C-suite, directorii departamentelor și structura lor de raportare. Un C-suite contine manageri executivi cheie, cum ar fi presedintele, CEO-ul, directorul financiar si directorul executiv. Sefii departamentelor pot include cei care supraveghează marketingul, finanțele, HR, IT și vânzările.
Prezentați-vă experiența
Furnizați un istoric al muncii companiei dvs., inclusiv o listă de companii cu care ați lucrat, descrieri ale proiectelor pe care le-ați gestionat și rezultate. Creați o secțiune care evidențiază modul în care afacerea dvs. este calificată în mod unic pentru a gestiona anumite activități. Aceste calificări sunt cunoscute sub denumirea de "diferențiatori". Includeți studii de caz, mărturii și referințe.
Formatarea
Unele RFP și alte instrucțiuni de licitare includ instrucțiuni pentru formatarea unei instrucțiuni de capacitate. Căutați aceste instrucțiuni sau contactați organizația care solicită oferta care sunt cerințele acestora. Unii ar putea dori anumite titluri. Alții ar putea dori ca documentul să fie limitat la o fișă cu o singură pagină. Dacă nu aveți direcții, începeți să creați secțiunile, care ar putea include: Calificări, Personal, Activități, Experiență și Diferențiatori. Pentru un document de o pagină, listați-vă informațiile în fraze de punctură, mai degrabă decât sub formă de paragrafe, pentru a le permite cititorului să găsească mai ușor informațiile. Includeți informațiile dvs. de contact cu privire la o declarație privind capacitatea, dacă este vorba de un document autonom, și nu de o parte a unei depuneri de oferte mai cuprinzătoare.
