Evenimentele caritabile pot aduce bani, pentru a face comunitatea mai conștientă de o organizație și pentru a stimula sprijinul, personalul și entuziasmul voluntarilor. În spatele fiecărui eveniment de caritate de succes este o campanie de marketing bine planificată care convinge oamenii să participe. Scopul și scopul evenimentului dvs. vă ajută să stabiliți cine să ajungeți și cum să ajungeți la ele cât mai bine.
Cunoaște-ți scopul și scopul
Scopul evenimentului de caritate vă pune tonul pentru efortul dvs. de marketing. * Decideți cât de mulți bani doriți să ridicați și cum vor fi folosiți veniturile. * Scopul evenimentului dvs. poate fi "Un concert pentru a ridica dolari" X "pentru programul" Y "sau" Un tur de vacanță pentru a adăuga "X "A lua in considerare parteneriatul cu o afacere, o statie de televiziune sau o organizatie non-profit * interesata de cauza dvs. sau de publicul tinta In schimbul suportului lor financiar sau de marketing, le puteti oferi recunoasterea la eveniment si in materialele promotionale.
Identificați-vă publicul
Cunoașterea motivului pentru evenimentul dvs. vă ajută să vă identificați publicul țintă și să decideți unde să investiți banii dvs. promoționali, inclusiv susținătorii actuali și donatorii din trecut. * Încercarea de a ajunge la "toată lumea" nu vă concentrează mesajul asupra persoanelor care au cel mai mare potențial de a-și atinge obiectivul dolar. * De exemplu, familiile, profesorii și profesioniștii din domeniul sănătății reprezintă audiențe posibile pentru evenimente caritabile care susțin cauzele copiilor. Un eveniment istoric de conservare ar putea viza contractori, arhitecți și agenți imobiliari ca potențiali donatori. În "Promovarea și marketingul evenimentelor: teorie și practică", autorul Nigel Jackson spune că publicul țintă poate include plătirea consumatorilor sau a spectatorilor, a participanților la eveniment și a sponsorilor. Ajungeți la persoane care au donat sau au oferit voluntar cu caritate.
Definiți-vă mesajul și planul promoțional
Cunoașterea publicului țintă vă ajută să definiți mesajul care le poate atrage cel mai bine să le acorde sprijinul. Simplul nevoie de bani nu este suficient. * Mesajul tău ar trebui să-ți convingă cauza și să le recunoști pasiunea. De exemplu, mesajul pentru o excursie de golf pentru a strânge fonduri pentru un adăpost pentru animale ar putea să se concentreze asupra beneficiilor adoptării unui animal de companie și să fie numit "Putt pentru un câine". Creați un nume atrăgător și un logo care să fie utilizat pe toate materialele promoționale. Luați în considerare stimulente, cum ar fi tabele de prețuri de opt pentru mai puțin de opt bilete individuale sau de recunoaștere în programul de eveniment pentru donații mari.
Luați în considerare mediile tradiționale
Publicitatea ajunge la o mulțime de persoane, dar nu neapărat cele care pot face succesul evenimentului. * Alegeți unde să faceți publicitate în funcție de ceea ce citiți sau ascultă publicul țintă * Întrebați reprezentanții media care sunt tipurile de povesti care le interesează și apoi dezvoltați unghiurile de interes uman care prezintă scopul evenimentului dvs. Alegeți ideile dvs. pentru a obține ziarul, radioul și acoperirea TV gratuită. Afișați postere și pliante în zonele de afaceri sau în campusurile din zonă, furnizați buletinele comunităților de credință și negociați mențiunile sau destinațiile de plasare a anunțurilor mici în programele pentru evenimente de artă. Trimiteți comunicate de presă la mass-media locale de imprimare și difuzare și anunțuri de serviciu public sau PSA-uri către posturile de radio. Luați în considerare campaniile de corespondență directă cu invitații personale și carduri de răspuns care permit destinatarilor să promită donații.
Apăsați Power of Social Media
Includeți anunțuri prin e-mail, e-invitații și site-uri media sociale, cum ar fi Facebook, Instagram și Twitter în campania dvs. de marketing. Creați o pagină Facebook pentru înregistrarea evenimentului și publicarea de actualizări, fotografii și inscripționări, legate de eveniment. Când pagina este live, anunțați-o cu un eveniment Facebook. Etichetați donatorii, partenerii și participanții la postările dvs. Scrieți tweets zilnic și includeți hashtag-ul pe care îl creați pentru eveniment, cum ar fi # Putt4Pups. Adăugați un afiș de banner pe site-ul organizației dvs. plus link-uri către o pagină dedicată evenimentului. Luați în considerare adăugarea unei funcții de blog eveniment, completată cu fotografii și videoclipuri. Obțineți mai mult kilometraj din aceste videoclipuri și fotografii prin postarea lor pe Instagram. * Campania dvs. de social media trebuie să dureze cel puțin șase săptămâni.
