Multe companii sunt fericite să ajute organizațiile de caritate - fie prin furnizarea de bunuri materiale sau prin asistență în numerar. În timp ce cererea de bani poate fi dificilă prima dată, vă veți simți progresiv mai confortabil. În cele din urmă, puteți ajunge chiar și în punctul în care ați dezvoltat o rețea bogată de furnizori cărora le puteți întoarce de fiecare dată când organizația dvs. nonprofit are o nevoie specială.
preparare
Faceți o listă exactă a ceea ce aveți nevoie. De exemplu, poate organizația dvs. de caritate găzduiește un fond de strângere de fonduri și aveți nevoie de produse din hârtie, aperitive, platane și cafea. Puneți fiecare dintre aceste elemente pe lista dvs.
Potriviți fiecare element din lista dvs. cu unul sau mai mulți furnizori. Obțineți adresa și numărul de telefon pentru fiecare furnizor. Furnizorii ar putea include magazine locale de hamburgerie, magazine de distribuție pentru petreceri și cafenele. Mulți furnizori mari de companii, cum ar fi Target și Walmart, sunt greu de lucrat, deoarece au nevoie de scrisori pentru a fi amplasate la sediul social de la distanță. Alți furnizori de mari dimensiuni, cum ar fi Safeway și Starbucks, sunt mult mai ușor de rezolvat.
Pregătește o scrisoare generică care poate fi livrată manual de către fiecare furnizor. Scrisoarea ar trebui să fie pe antetul carității. Trebuie să specificați că organizația dvs. este o organizație nonprofit. Includeți numărul 501 (c) (3) dacă aveți unul. Scrisoarea ar trebui să precizeze ceea ce căutați și cum vă veți recunoaște donatorii. Recunoașterea donatorilor poate include menționarea donatorului în programul evenimentului, mulțumirea lui la intervale regulate de la microfon sau gesturi similare.
Puneți mai multe copii ale scrisorii de finanțare generică din clipboard, împreună cu adresele vânzătorilor.
Abordați vânzătorul personal. Începeți să întrebați cu cine să discutați despre solicitarea de donații. De exemplu, puteți să întrebați un funcționar de vânzări: "Pot să vă rog să vorbesc cu un manager? Sunt de la organizația de caritate XYZ și sper să ne oferiți flori proaspete pentru fundația noastră". Obțineți numele persoanei cu care ar trebui să discutați dacă persoana respectivă nu este disponibilă în prezent, astfel încât să vă puteți întoarce mai târziu și să faceți cererea.
Prezentați-vă managerului sau proprietarului magazinului și spuneți-vă cine reprezentați. Identificați clar ceea ce aveți nevoie. Terminați-vă cererea spunând cum veți recunoaște magazinul. Majoritatea managerilor sunt foarte familiarizați cu această rutină. Aproape invariabil, proprietarul magazinului va cere o scrisoare cu privire la capul de scrisoare al carității. Dă-i copia scrisorii și explică cum recunoști afacerea la evenimentul tău. De exemplu, s-ar putea spune: "Buna ziua, Ma numesc Steven Murphy si sunt cu Asociatia Unsung Heroes care ajuta studentii din scolile din oras. Speram ca ne puteti ajuta oferindu-le cateva flori proaspete pentru colectarea fondurilor Gala, am fi încântați să vă includem numele în program. " Mulți furnizori vă vor furniza certificate de cadou pentru a le utiliza în magazin pentru a achiziționa ceea ce aveți nevoie. Faceți o notă cu cine ați vorbit, pentru că ați putea dori să reveniți la această persoană în viitor.
Ajungeți la o decizie cu magazinul. Corporația pentru servicii naționale și comunitare sugerează să urmați imediat dacă răspunsul este favorabil.Fie obțineți materialele pe care le-ați cerut, fie identificați pașii următori în obținerea acestora. De exemplu, dacă proprietarul a fost de acord să doneze 1.000 de dolari, întreabă-l cine trebuie să contactezi pentru a obține cecul.
Scrieți apoi o notă de mulțumire magazinului și spuneți-le cât de mult a apreciat contribuția lor. Includeți o copie a programului sau a altui material în care a fost menționat numele acestuia.
