Multe întreprinderi din Statele Unite nu dispun de un plan de gestionare a crizelor, să nu mai vorbim de un plan integrat de securitate fizică. În timp ce unele instituții cred în pregătirea pentru dezastru, mulți cred că nu li se va întâmpla niciodată. Indiferent de opiniile personale privind situațiile de urgență, dezvoltarea și implementarea unui plan de securitate fizic eficient este necesară pentru orice organizație. Eficacitatea unui plan de securitate fizică poate fi evaluată printr-o listă de verificare.
Zonele vulnerabile
O evaluare a vulnerabilității ar trebui să facă parte din orice evaluare a securității fizice. Evaluarea trebuie să identifice și să remedieze deficiențele din cadrul infrastructurii companiei. Locațiile cele mai vulnerabile din orice unitate de afaceri sunt zonele publice. Dat fiind faptul că o companie nu poate refuza serviciul persoanelor fizice doar pe baza profilării, locațiile publice, cum ar fi spațiile de parcare și locurile de relaxare, ar trebui să fie examinate pentru organizarea și metodele de prevenire a criminalității. Dacă o unitate a experimentat o activitate criminală anterioară în structura sa de parcare, ar trebui implementate iluminatul adecvat, camerele de supraveghere și prezența ofițerilor de securitate pentru a preveni o activitate ulterioară. În plus, zonele publice ar trebui să aibă un mecanism de ordine asociat cu acestea; chiar dacă nu este mai mult decât o parcare atribuită sau locuri rezervate.
Facilități critice restricționate
Unitățile critice sunt locații într-o afacere care trebuie să rămână deschisă în orice moment; chiar și în perioadele de urgență. Exemple de astfel de zone includ stațiile de monitorizare a supravegherii și centrele de gestionare a crizelor. În timpul orelor de funcționare normală, aceste facilități ar trebui să fie limitate numai la personal autorizat. Locul de amplasare ar trebui să fie asigurat cu încuietori, garduri și semne care să informeze publicul pentru a păstra afară. În plus, persoanele care doresc să intre în zone restricționate ar trebui identificate prin securitate umană sau computerizată. Purtarea de insigne și alte forme de identificare ar trebui, de asemenea, să fie obligatorie în zona restricționată.
Sisteme de alarmă
Întreprinderile care selectează securitatea unui sistem de alarmă ar trebui să o testeze zilnic pentru o funcționare corespunzătoare. Un sistem de alarmă care nu funcționează nu este util pentru proprietar. Persoanele fizice ar trebui, de asemenea, să se asigure că sistemul dispune de un generator automat în caz de întrerupere a alimentării. Sistemele de alarmă bune vor raporta situațiile de urgență la postul de securitate al companiei sau la o agenție de poliție. Aceste sisteme vor fi, de asemenea, asigurate de către compania sau producătorul de vânzare.
Desemnarea cheilor
Cheile de birou nu trebuie date tuturor. Numai personalul a cărui funcție de serviciu necesită chei de birou ar trebui să aibă acces. Persoanele responsabile cu dispunerea cheie ar trebui să fie responsabile și să țină evidența tuturor cheilor administrate. Cheile de birou ar trebui, de asemenea, să citească "nu se duplică" și să fie colectate de la toți angajații la terminarea sau demisia.
