Sistemele de inventarizare în timp real se bazează pe comunicări și coordonare eficiente cu furnizorii, pentru a oferi cerințele de producție "la timp" pentru a le introduce în procesul de producție. Acest sistem reduce nevoia de stocare a resurselor de producție, dar crește dependența de furnizori, controlul calității și un proces de comandă fără erori. Reducerea costurilor poate fi un produs secundar al unui sistem JIT, dar depinde de cerințele furnizorilor și de industria generală. În ansamblu, un sistem JIT oferă un inventar și un proces de fabricație concentrat pe calitate.
Perspectiva pe termen lung
Sistemele JIT necesită o atenție pe termen lung pentru dezvoltarea producției și nevoile de aprovizionare. Modificările ofertelor de produse, specificațiile materiilor prime și chiar nivelurile de producție trebuie stabilite și coordonate cu furnizorii. Asigurarea livrărilor, închiderea în transporturi specifice și cerințele de personal trebuie să se facă în avans, astfel încât producția să nu fie împiedicată de constrângerile legate de resurse. Unele beneficii ale JIT, cum ar fi o mai mare satisfacție a clienților, economii de costuri și costuri de producție mai mici, pot fi realizate pe o perioadă mai lungă.
Achiziționarea automată
Un sistem automatizat de achiziție sprijină coordonarea intensă necesară pentru a asigura un flux consistent și consistent de materiale pentru producție. Acordurile și contractele sunt stabilite cu un număr limitat de furnizori, iar procesul de comandare și cumpărare este automatizat în baza acordurilor. În general, nivelurile de producție, timpii de producție stabiliți și nivelurile actuale de inventar sunt calculate automat în cadrul sistemului de procesare a producției. Atunci când sunt necesare consumabile, este trimis un mesaj electronic furnizorului pentru nivelurile și cerințele de reordonare.
Relații puternice
Sistemele JIT prezintă relații puternice între furnizori și producător. Furnizorii sunt adesea considerați o extensie a companiei principale. Comunicațiile și informațiile sunt deschise și libere pentru a ajuta la susținerea unei coordonări strânse a furnizării. Cel puțin, managerii dedicați de produse sunt desemnați în fiecare companie pentru a coordona cerințele de achiziție, planificare și transport. Aceste relații puternice sunt susținute de acorduri și contracte pe termen lung.
Eficienţă
Eficiența procesului de furnizare este esențială pentru un sistem JIT, însă aceste eficiențe se adună adesea la restul procesului de producție și furnizare. Întrucât nu există prea mult spațiu pentru erori, materiile prime și produsele trebuie să respecte standarde stricte. Angajații sunt instruiți, în general, să observe erorile la începutul procesului de producție și să fie instruiți să ia măsuri corective. Verificările multiple de calitate contribuie la asigurarea unei linii de producție eficiente.
Îmbunătățiri continue
Procesele de inventariere a proceselor de fabricare a proceselor simple se bazează pe îmbunătățirea constantă pentru a ajuta la eliminarea problemelor de producție, problemele de calitate și pentru a ajuta la operațiunile mai simpliste. Aceste îmbunătățiri pot apărea sub forma unor etape de fabricație și de stabilire rapidă a sistemelor de identificare a erorilor de producție; ele pot, de asemenea, elimina pașii care nu adaugă valoare produsului.