Pentru a conduce eficient o afacere, managerii trebuie să acorde o atenție deosebită balanței cheltuielilor către venituri. În unele cazuri, este utilă eliminarea cheltuielilor în diferite categorii, cum ar fi cheltuielile operaționale sau administrative, pentru a ajuta la identificarea locațiilor pentru a reduce costurile. În acest proces, este esențial să înțelegeți diferențele contabile dintre cheltuielile operaționale și cele administrative și asigurați-vă că conturile corecte sunt identificate pentru analiză.
Cheltuieli operaționale
Cheltuielile operaționale reprezintă toate costurile pe care o companie le suportă pentru activitățile principale de afaceri, inclusiv vânzări, costuri de producție și salarii. Nu sunt incluse cheltuielile care provin din activități neoperative, cum ar fi cheltuielile cu dobânzile, taxele și costurile neobișnuite care nu sunt legate de afacerea obișnuită - cum ar fi litigii semnificative. Întreprinderile au, de obicei, cel mai mult control asupra cheltuielilor lor operaționale, astfel că ruperea acestui număr din totalul cheltuielilor uneori oferă o perspectivă valoroasă asupra managementului afacerii.
Cheltuieli administrative
Cheltuielile administrative sunt costurile aferente afacerilor asociate gestionării și procesării informațiilor. Acestea includ, de obicei, costurile departamentului de salarizare și resurse umane, salariile ofițerilor companiilor, cheltuielile contabile și bunurile utilizate pentru management. Costurile de producție care nu sunt asociate cu managementul - de exemplu, salariile personalului, costul vânzărilor sau materialele - nu sunt cheltuieli administrative. Companiile își evaluează adesea cheltuielile administrative cu așteptările industriei pentru a se asigura că își mențin costurile de gestionare sub control.
Distincții majore
Cheltuielile administrative reprezintă un subset al cheltuielilor operaționale. Aceste costuri uneori reprezintă o mică parte din costurile totale de operare ale companiei, în funcție de industrie. Costurile operaționale, prin contrast, includ alte cheltuieli, cum ar fi costul inventarului, care nu ar trebui să fie inclus în cheltuielile administrative decât dacă este asociat în mod direct cu activitățile de gestionare. Costurile operaționale care nu sunt incluse în cheltuielile administrative se numesc costuri de producție.
utilizări
Atât cheltuielile administrative cât și cele operaționale sunt utilizate de conducere pentru a calcula indicatorii contabili care îi ajută să analizeze performanța. Raportul de exploatare, care privește cheltuielile operaționale ca procent din vânzările totale, oferă companiei o imagine a rentabilității sale probabile. În unele cazuri, este util să analizăm raportul administrativ sau partea de vânzări reprezentată de cheltuielile administrative. Această analiză este utilă deoarece costurile administrative sunt mai puțin susceptibile de a varia în funcție de vânzări decât costurile de producție, ceea ce va crește probabil cu nivelul de producție. În acest fel, cheltuielile administrative sunt costuri relativ fixe.
