Un tablou de bord este un instrument software care prezintă date în hărți ușor de citit, actualizabile. Un tablou de bord poate urmări orice tip de date în orice scop, dar profesioniștii în afaceri sunt cei mai frecvenți utilizatori. Funcția principală a unui tablou de bord este de a extrage date brute dintr-o foaie de calcul sau dintr-o bază de date, apoi să o prezinte în formă grafică sau grafică. Deoarece un tablou de bord este actualizat, datele rămân actuale și urmăresc orice schimbare sau progres. Microsoft Excel este un program simplu care poate crea tablouri de bord, dar un programator experimentat poate crea tablouri de bord folosind alte instrumente cum ar fi Visual Basic, HTML, CSS și Javascript. De asemenea, puteți descărca software-ul gratuit pentru tabloul de bord și șabloanele Excel offline.
Tablouri de bord Excel
Încărcați datele într-o foaie de calcul Excel. Primul rând trebuie să conțină titluri de conținut, iar următoarele rânduri sunt pentru date. Asigurați-vă că numiți foaia de calcul fără a utiliza spații sau alte caractere; înlocuiți locurile cu un simbol "_".
Creați o schiță a modului în care doriți să vedeți tabloul de bord. Acest lucru va depinde de datele pe care le urmăriți și de cine va uita la tabloul de bord. Veți folosi acest lucru mai târziu pentru a plasa graficele și graficele în produsul final.
Scrieți formule în Excel pentru a transforma datele în grafice. Formula de care aveți nevoie va depinde de ceea ce vă planificați și de modul în care trebuie să-l aranjați; Veți găsi un link către o colecție de formule Excel în secțiunea Resurse.
Utilizați instrumente Excel, cum ar fi formatarea, controlul formularului, obiecte și grafice pentru a crea tabloul de bord. Puteți găsi toate aceste instrumente în Excel selectând Menu> View> Tool Bars. Este posibil să creați un tablou de bord folosind doar instrumentele disponibile în Excel, dar dacă aveți o înțelegere a altor programe sau limbi de programare, acestea pot fi utile pentru crearea unor tablouri de bord mai atractive sau interactive.
Actualizați-vă datele pentru a actualiza tabloul de bord. Puteți alege cât de frecvent trebuie să faceți acest lucru.
Software-ul tabloului de bord
Încărcați date în foaie de calcul Excel sau în altă bază de date. Uneori puteți copia și lipi simplu, dar este mai ușor să conectați Excel la baza de date sau să o introduceți manual. Unele programe software pot fi compatibile numai cu anumite software-uri de stocare a datelor, deci verificați pentru a vedea ce aveți nevoie.
Instalați software-ul de bord la alegere.
Importați datele din baza de date în software. Va trebui să alegeți numele și fișierul specific al fișierului. Din nou, asigurați-vă că titlul documentului dvs. nu conține spații sau caractere neobișnuite.
Deschideți fișierul de date din software-ul tabloului de bord. De aici, puteți utiliza diferitele instrumente din software pentru a crea tabloul de bord de care aveți nevoie.
Elementele de care aveți nevoie
-
Microsoft Excel
-
SQL sau alte baze de date
-
Software-ul de bord gratuit
-
Visual Basic
sfaturi
-
Crearea unui tablou de bord de la zero necesită o mulțime de software și cunoștințe de programare, astfel încât un tutorial mai aprofundat vă poate oferi instrumentele și codurile de programare specifice.
