Echipamentele electronice de birou păstrează o afacere de rulare, zi și zi afară. Computerele, imprimantele, faxurile și copiatoarele îi permit vânzătorilor, asistenților administrativi, lucrătorilor din depozit și directorilor să-și facă treaba. Un computer sau un copiator defectuos sau defect poate duce la pierderi de vânzări și la pierderea timpului pentru angajații altfel productivi.Un administrator de birou inteligent știe că curățarea și întreținerea echipamentelor electronice este la fel de importantă ca orice altă sarcină de lucru.
Elementele de care aveți nevoie
-
Spray cu aer comprimat
-
Betisoare de vata
-
Lint Stofă
-
Bandă antistatică
-
Alcool izopropilic
-
Pensula pentru artiști mici
Curățați computerele săptămânal. Pentru a preveni apariția prafului și a murdăriei, provocând întreruperi aleatorii, supraîncălzire sau posibile defecțiuni hardware, folosiți un spray cu aer comprimat pe tastaturi, șoareci, procesoare și monitoare. Țineți cartușul în poziție verticală, îndreptându-l spre distribuitorul de paie la ventilatorul CPU sau la altă componentă care trebuie curățată. Spray în scurt, exploziile rapide.
Efectuați o curățare completă a computerului la fiecare câteva luni. Praf interiorul calculatoarelor de birou folosind pulverizare cu aer comprimat, tampoane de bumbac (pentru a capta resturile în colțuri și locuri greu accesibile) și o cârpă pentru scame. Deconectați calculatorul de la toate sursele de alimentare și lăsați-l să se răcească timp de 15 minute înainte de curățare. Utilizați o curea de mână antistatică pentru a vă asigura că electricitatea statică din corpul dvs. nu se deplasează la computer.
Mențineți alte părți ale computerului. Utilizați un dispozitiv de curățare prin pulverizare pentru a șterge carcasa exterioară. Utilizați o cârpă uscată de bumbac pentru a elimina praful de pe monitoare și ecrane LCD. Se amestecă 50% alcool izopropilic cu 50% apă. Aplicați pe o cârpă, ștergeți ecranul, apoi uscați cu altă cârpă. Ștergeți ecranele CRT cu o cârpă uscată din microfibră și apoi cu o cârpă umezită cu apă, dacă este necesar. Îndepărtați un șoarece de computer cu exces de praf, curățându-l cu un tampon de bumbac sau apăsând o bucată de bandă transparentă pe cilindru pentru a ridica praful sau scamele. Curățați un șoarece optic ștergându-l cu o cârpă de bumbac. Țineți clapetele cu capul în jos și agitați ușor pentru a scoate particulele de alimente, praful, bucățile de hârtie și alte resturi.
Fan hârtie înainte de al plasa într-un aparat fax sau imprimantă. Acest lucru va ajuta la prevenirea blocajelor de hârtie consumatoare de timp. Țineți benzile de cauciuc, capsele și clemele de hârtie departe de aceste mașini de birou, deoarece pot provoca daune majore dacă intră în carcasă. Plasați faxurile și imprimantele la cel puțin șase centimetri distanță de perete pentru a le menține bine ventilate și pentru a evita supraîncălzirea. Când schimbați tonerul sau cartușele de imprimare, asigurați-vă că ați curățat orice vărsare sau murdărie din interiorul carcasei. Excesul de particule de cerneală poate deteriora senzorii în interiorul mașinii. Curățați mașinile cu o cârpă uscată și tampon de bumbac pentru piese mici. Utilizați o cârpă umezită cu alcool denaturat pentru a curăța un cilindru sau o placă de mașină de fax.
Curățați sticla din plită pe un copiator cel puțin o dată pe săptămână. Utilizați agent de curățare prin pulverizare pentru a evita murdărirea plăcii. Puneți exteriorul copiatorului cu o cârpă de bumbac. Nu utilizați aer comprimat în interiorul unei copiatoare. Contactați un service autorizat pentru a efectua curățarea și întreținerea periodică. Respectați avertizarea când se aprinde o lampă de service - nu așteptați până când mașina nu se oprește complet pentru a apela un reparator.
