Deprecierea este un concept contabil care ajută contabilii să urmărească valorile echipamentelor de birou în bilanț. În fiecare an, pe măsură ce se utilizează echipamente de birou, contabilii vor elimina o parte din această utilizare ca o cheltuială de amortizare. Cheltuielile sunt deduse din venitul net chiar dacă este o tranzacție fără numerar. Dat fiind faptul că echipamentul de birou este rambursat, valoarea activelor totale scade în bilanț. Cea mai populară metodă de depreciere a activelor este metoda de depreciere pe linie dreaptă.
Identificați costul echipamentelor. Acesta este prețul plătit, nu valoarea echipamentului. De exemplu, dacă ați achiziționat un calculator de 1.000 $ pentru 550 USD, costul este de 550 USD.
Decideți durata de viață utilă a echipamentului. Durata de viață utilă se poate modifica în funcție de tipul de echipament de birou. Folosește-ți cea mai bună judecată. De exemplu, un capsator poate avea o viață utilă diferită de un computer. Să presupunem că calculatorul are o durată de viață utilă de cinci ani.
Determinați valoarea salvării. Unele bunuri pot fi vândute pentru piesele lor chiar și după viața lor utilă. De exemplu, computerele pot fi adesea vândute pentru fier vechi. Să presupunem că valoarea salvării calculatorului este de 50 USD.
Calculați cheltuielile cu amortizarea. Reduceți valoarea de salvare de la costul echipamentului și apoi împărțiți-o cu durata de viață utilă. Pentru acest exemplu, calculul este de $ 550 minus $ 50 împărțit la 5 sau 100 $.
Amortizați echipamentul cu suma cheltuielilor cu amortizarea în fiecare an până când costul total al echipamentului este anulat.
