Informațiile privind vânzările în numerar pot fi găsite în coloana "conturi de încasat" a unor situații financiare. Cu toate acestea, unele conturi de încasat nu reprezintă vânzări în numerar, ci mai degrabă numerar datorate de clienți. Cele mai multe situații financiare americane urmăresc creanțele pe baza contabilității de angajamente, ceea ce înseamnă că tranzacțiile sunt înregistrate la momentul vânzării, nu când se primesc numerar. Baza de angajamente a declarațiilor înseamnă că creditele și conturile de încasat, care nu au fost încă primite, trebuie scoase din coloana de creere a conturilor pentru a extrage vânzările în numerar din declarație. Vânzările în numerar se pot calcula din bilanțuri, din declarațiile de venituri și din rapoartele privind câștigurile pe profit. Pentru situațiile fluxurilor de numerar, vânzările în numerar trebuie să fie calculate pentru a crea declarația.
Contabilizarea vânzărilor în numerar din bilanțuri, declarații de venituri sau rapoarte privind câștigurile încasate
Recunoașteți și listați plățile. Plățile pot fi listate ca și numerar, suma primită fiind creditată în partea dreaptă a coloanei corespunzătoare. Asigurați-vă că observați eventualele deduceri ale plăților din cupoane sau alte reduceri.
Estimați conturile neachitate prin compararea plăților primite cu venitul total pentru perioada contabilă. Scăderea plăților primite din venitul total ar trebui să vă ofere plăți neachitate.
Reduceți plățile neachitate din lista anterioară de plăți. Numărul rezultat este o estimare a vânzărilor dvs. în numerar.
Calculând vânzările în numerar pentru situațiile fluxurilor de numerar
Afișați intrările de numerar din activitățile de exploatare enumerate pe contul de profit și pierdere. Aceste elemente includ vânzările de bunuri și servicii, dobânzile primite și dividendele primite.
Indicați intrările de numerar din investiții și activele pe termen lung enumerate în bilanț. Aceste elemente includ vânzarea de echipamente sau bunuri, vânzarea de investiții, vânzarea de datorii, vânzarea de capitaluri proprii și colectarea de credite sau alte datorii pe termen lung.
Afișați intrările de numerar din modificările pasivelor pe termen lung și ale capitalului acționarilor enumerate în capitalurile proprii și alte declarații. Aceste elemente includ vânzarea acțiunilor comune și emiterea de datorii pe termen lung, cum ar fi notele sau obligațiunile.
Verificați în mod dublu lista dvs. și eliminați activitățile de vânzare fără numerar, cum ar fi acțiunile comune emise direct, obligațiunile convertite în acțiuni comune, datoriile din achiziționarea de active și schimbul de active în numerar.
Completați conținutul listei dvs. și scădeați activitățile de vânzare fără numerar. Rezultatul este vânzările totale în numerar.
Avertizare
Din cauza naturii contabile aferente contabilității, ar putea fi imposibil să se determine sumele exacte ale numerarului primite, în special pentru conturile mari și complexe.
