Foștii angajați care beneficiau de beneficiile companiei în cadrul COBRA au dispărut, dar nu trebuie uitați. Când vine vorba de înscrierea anuală deschisă, acești participanți la COBRA au dreptul să facă schimbări în selecția beneficiilor.
Comunicați la timp
De îndată ce programul este stabilit pentru înscriere deschisă, inclusiv comunicări și termene limită, trebuie să fie identificate și materialele participante la COBRA. Acest grup de foști angajați și persoanele aflate în întreținerea lor nu au nevoie de invitații la întâlniri interne, dar ar trebui să fie informați cu privire la orice schimbare, mai ales dacă se află într-un transportator avantajos. Cel mai bun mod de a face acest lucru este să trimiteți o scrisoare acasă. Dacă COBRA este administrat de un furnizor terț, acesta poate avea grijă de acest lucru. Verificați înainte de data de 15 ianuarie a unui nou an, iar un fost angajat furios nu a primit actualizări.
Creșterea costurilor suplimentare
Cheltuielile cu beneficiile sunt destul de mult garantate pentru a crește în fiecare an. Participanții la COBRA absorb creșterea. Asigurați-vă că știu bine acest lucru în avans pentru a evita șocul de creșterile mari și necesitatea de a colecta premii suplimentare, care nu pot fi recuperate. Este o idee bună să trimiteți o nouă factură cu tarifele și datele corecte, chiar dacă persoanele care beneficiază de COBRA nu trimit în mod obișnuit o factură.
Setați termene limită
La fel cum sunt stabilite termene pentru înscrierea angajaților, participanților la COBRA li se vor acorda aceleași termene pentru transmiterea informațiilor. Informațiile pentru acești oameni ar trebui să indice în mod clar că, în cazul în care nu se vor face modificări, selecțiile de beneficii vor rămâne neschimbate, iar foștilor angajați li se poate percepe o primă majorată datorită ajustărilor ratei.
Comutarea planurilor
Participanții la COBRA trebuie să aibă aceleași drepturi la înscrierea deschisă ca angajații activi situați în mod similar. Deci, dacă există un nou plan de alegere, înscrierile COBRA pot alege să fie acoperite de noul plan. De asemenea, pot adăuga un soț sau un copil eligibil la înscriere deschisă. Formularele pot fi diferite, deoarece costurile, întreaga primă plus o taxă administrativă de până la 2%, vor fi, de asemenea, diferite de cele pentru angajații activi.
COBRA și un nou copil
Dacă un individ de pe COBRA sau soțul / soția acoperită are un copil nou, copilul începe să acopere ca și când planul ar fi fost oferit unui angajat activ. Au aceeași perioadă de grație, de obicei 31 de zile, pentru a se înscrie. Dacă noul copil crește costul de acoperire, acest lucru poate crește costul COBRA pentru participant. Costul nou ar trebui să fie clar în momentul înscrierii, o factură sau o declarație este foarte utilă. Dacă bebelușul se naște la data de 10 a lunii, dar prima completă se percepe pentru întreaga lună, aceasta poate fi transmisă participantului COBRA.
