Anual, companiile care oferă beneficii angajaților au o perioadă de înscriere deschisă pentru ca angajații să se înscrie sau să-și reînnoiască acoperirea pentru sănătate pentru anul următor. Având în vedere perioada de înscriere deschisă, multe companii lansează o campanie pentru a comunica informații despre opțiunile lor de beneficii. Campania poate avea o abordare multilaterală, utilizând comunicări electronice și scrise, alături de sesiunile deschise de întâlnire, pentru a explica planul de sănătate al anului viitor și opțiunile de beneficii.
Campanie electronică
Comunicările electronice ale angajaților cu privire la înscrierea deschisă sunt frecvente în locul de muncă de astăzi. Campaniile de campanie de comunicație deschisă includ expulzări de e-mail către toți angajații cu informații despre planurile de beneficii și mementouri privind momentul și modul de înscriere, buletine de știri săptămânale cu articole despre opțiuni de beneficii și broșuri de beneficii. Informațiile trimise prin e-mail pot fi trimise pe un intranet al companiei, un site web intern, pentru ca angajații să se poată conecta prin e-mailuri. Furnizorul care gestionează procesarea înscrierii poate avea un site pentru înscrierea electronică, care poate conține informații despre opțiunile de beneficii. Angajații pot revizui informațiile privind beneficiile electronice în timpul lor liber și se pot înscrie la dispoziția lor înainte de sfârșitul perioadei deschise de înscriere.
Apel conferință / întâlnire web
Angajatorii mai mari pot organiza convorbiri de conferințe la nivel de companie cu întâlniri web însoțitoare în timpul înscrierii deschise. Apelurile pot fi găzduite de departamentul de resurse umane și au invitați de la furnizori contractați pentru a oferi beneficiile pentru anul viitor. Fiecare furnizor poate vorbi cu ofertele și poate răspunde la întrebări. Prezentările, inclusiv o demonstrație a site-ului de înscriere, pot fi urmate online printr-o întâlnire web în timpul apelului.
Faceți-vă în așteptare sesiuni de înscriere deschise
Pentru a ajunge la angajați fără acces la calculator sau telefon, companiile pot deține mai multe sesiuni de înscriere deschise față în față. Ca și conceptul de conferință, reprezentanții departamentului de resurse umane al companiei și vânzătorii de planuri de sănătate pot organiza în persoană întâlniri cu angajații pentru a explica beneficiile și procesul de înscriere. Se pot organiza mai multe sesiuni pentru a se potrivi angajaților în diferite schimburi și pentru a permite un cadru mai intim pentru ca angajații să pună întrebări.
