La sfârșitul ciclului contabil, o întreprindere trebuie să facă ajustări pentru a închide toate conturile temporare și pentru a întocmi situațiile financiare finale pentru perioada respectivă. O parte a acestui proces implică ajustările aduse câștigurilor restante. Citirea unei situații a veniturilor devine puțin mai ușoară atunci când înțelegeți elementele de bază ale acestor ajustări ale veniturilor reținute.
Venituri reținute
Contul câștigurilor reținute este un cont permanent care înregistrează profiturile totale ale unei întreprinderi care îi sunt încă datorate acționarilor săi. Orice profituri la sfârșitul perioadei fiscale care nu sunt distribuite acționarilor sub formă de dividende sunt reinvestite în societate ca câștiguri încasate. Acest cont este util pentru a face distincția între capitalurile proprii reprezentate de investiția inițială a acționarilor și capitalurile proprii rezultate din creșterea pe termen lung a afacerii. Atunci când se plătesc dividende, acestea sunt, de asemenea, extrase din contul câștigurilor pe profit.
Încheierea înregistrărilor la sfârșitul perioadei
Înainte ca profitul nerambursat să fie ajustat în contul de profit și pierdere, întreprinderea trebuie să efectueze mai întâi toate ajustările necesare în conturile de cheltuieli și venituri pentru înregistrarea activității perioadei financiare, care include ajustări pentru cheltuielile care se acumulează în timp, cum ar fi amortizarea sau chiria acumulată salariilor. În esență, intrările de ajustare recunosc în principiu cheltuielile și veniturile acumulate ca urmare a trecerii timpului.
Ajustări de închidere
Odată cu finalizarea ajustărilor bilanțului, rapoartele de afaceri din contul de profit și pierdere reglementează toate ajustările realizate în rezultatul reportat necesar pentru a încheia ciclul contabil. Înainte de a raporta bilanțul final al companiei și veniturile sau pierderile nete, compania închide toate conturile de cheltuieli și venituri și transferă soldurile către un cont rezumat temporar al veniturilor. Într-o ajustare finală, acest cont este închis, iar soldul este transferat în contul câștigurilor pe profit. Acesta este numit procesul de închidere și este necesar pentru a obține o imagine exactă și actualizată a performanței afacerii pentru perioada respectivă.
Ajustări în perioada anterioară
În unele cazuri, descoperirea erorilor face ca ajustarea veniturilor reținute să fie necesară pentru corectarea greșelilor. Acest tip de ajustare se numește o ajustare a perioadei anterioare deoarece reprezintă o schimbare care rezultă din activitatea sau înregistrările unui ciclu contabil anterior. Spre deosebire de intrările de ajustare și de închidere pentru perioada financiară curentă, aceste intrări nu sunt înregistrate în contul de profit și pierdere, deoarece ar distorsiona imaginea performanței perioadei curente. Acestea sunt raportate în situația rezultatului reportat și ajustează soldul inițial al contului de câștiguri reținute.
