Completarea și publicarea formularului OSHA 300A între 1 februarie și 30 aprilie este un ritual anual pentru organizațiile cu cel puțin 11 angajați. Acest Rezumat al accidentelor și maladiilor legate de muncă este folosit pentru a înregistra boala și vătămările legate de muncă, impuse de Legea privind securitatea și sănătatea ocupațională. Formularul 300A, pe care personalul resurselor umane îl completează de obicei, oferă un instantaneu de siguranță pentru o organizație. Informațiile pe care le prezintă provin din Formularul 300 Înregistrarea accidentelor și a bolilor legate de muncă care detaliază fiecare incidente și datele privind ocuparea forței de muncă care, dacă nu sunt ușor accesibile dintr-un raport al HR, pot fi estimate. Conform Administrației pentru Securitate și Sănătate Ocupațională, ar trebui să permiteți aproape o oră pentru a pregăti 300A.
Punct de pornire: jurnalul 300
Societatea pentru Managementul Resurselor Umane recomandă respectarea liniilor directoare OSHA și asigurarea faptului că au fost înregistrate toate evenimentele care implică inconștiență, transferul de locuri de muncă, activitatea restricționată a locurilor de muncă, tratamentul medical dincolo de primul ajutor de bază și timpul petrecut în afara muncii. Utilizați acest timp pentru a corecta eventualele erori, cum ar fi verificarea unei cutii greșite sau a unor descrieri de rănire și de neconcordanță. În cazul în care OSHA auditează organizația dvs., aceasta va examina formularele dvs. de păstrare a înregistrărilor și poate impune o amendă dacă formularele nu sunt corecte. Odată ce Log 300 este completă, puteți începe să pregătiți formularul 300A.
Incidența înregistrărilor statistice
Coloana din stânga a Formularului 300A acoperă ceea ce ați înregistrat în jurnalul dvs. 300. Partea dreaptă prezintă informații despre angajarea companiei.
Transferați totalurile din coloanele G la J pe contul dvs. 300 în prima secțiune a coloanei din stânga, Numărul de cazuri. Confirmați că numărul total de cazuri include toate paginile de jurnal dacă aveți mai multe pagini. Introduceți "0" dacă nu ați avut incidente înregistrabile în cursul anului calendaristic. Sunteți obligat să postați modelul 300A, chiar dacă organizația dvs. a fost accidentată. Dacă nu faceți acest lucru, compania este expusă riscului unei amende de 7.000 de dolari.
Următoarea secțiune rezumă numărul de zile de muncă pierdute sau numărul de zile în care angajații afectați au fost transferați în alte funcții sau au avut restricții de muncă. Tragi figura pentru asta Număr de zile din formularul 300A din totalurile pentru coloanele K și L din jurnal, confirmând din nou că includeți toate paginile. Scrieți "0" dacă nu există zile corespunzătoare.
Ultima secțiune pentru statisticile privind incidentele, Leziuni și tipuri de boală, solicită totalul din secțiunea M a contului dvs. 300 pentru fiecare dintre cele șase categorii:
- Accidentări
- Tulburări ale pielii
- Condiții respiratorii
- otrăviri
- Pierderea auzului
- Toate celelalte boli
Verificați fiecare pagină a jurnalului dvs. 300 pentru a vă asigura că ați inclus fiecare caz. Nu indicați răni sau boli pentru nici unul dintre aceste șase tipuri cu un "0."
Prezentarea generală a companiei
Partea dreaptă a telefonului dvs. 300A este rezervată informațiilor despre companie. Introduceți numele organizației dvs., adresa, industria și fie codul SIC cu două, trei sau patru cifre, clasificarea industrială standard sau numărul NAICS cu două sau șase cifre sau clasificarea industrială nord-americană.
Unele organizații cu locații multiple oferă departamentelor lor de resurse umane statisticile privind ocuparea forței de muncă necesare secțiunii de sub datele companiei: Numărul mediu anual de angajați și Numărul total de ore lucrate de toți angajații anul trecut. OSHA are o foaie de lucru pentru a vă ajuta să estimați aceste două cifre privind ocuparea forței de muncă. Pentru a determina ce trebuie utilizat pentru numărul de angajați, urmați acești pași:
- Adunați totalurile pentru fiecare categorie de salariați pe salarii în timpul anului: Full-time, part-time, sezonier, temporar orar și salarial.
- Rețineți câte perioade de plată ați avut pentru anul respectiv.
- Împărțiți numărul total de angajați cu numărul de perioade de plată.
- Răspundeți la răspunsul dvs. la următorul număr întreg.
Dacă compania dvs. avea 350 de angajați și 12 perioade de plată, numărul mediu de angajați pe perioadă de plată este de 29,17, după ce ați împărțit 350 la 12. Veți introduce 29 ca Numărul mediu anual de angajați datorită orientării OSHA de rotunjire.
Estimarea numărului total de ore lucrate este, de asemenea, un proces în patru etape:
- Rețineți numărul de angajați cu normă întreagă.
- Înmulțiți numărul de angajați cu normă întreagă cu numărul de ore pe care le lucrează un angajat cu normă întreagă într-un an, cu excepția perioadei de plată plătite. Poate aveți niște muncitori care au fost angajați la mijlocul anului; ajustați numerele în consecință.
- Adăugați la această cifră orele suplimentare de ore lucrate de toți angajații, inclusiv ajutor sezonier, part-time și temps.
- Răsfoiți răspunsul până la următorul număr întreg. De exemplu, 65.6 devine 66 de ore totale lucrate de toți angajații în anul calendaristic acoperit de 300A. Introduceți acest număr pe formular.
Luați în considerare o companie care a avut 32 de angajați cu normă întreagă care au lucrat 40 de ore pe săptămână timp de 49 de săptămâni pentru că au avut două săptămâni de vacanță plătită și cinci sărbători plătite. Nimeni din salarizare nu a lucrat ore suplimentare. Acest lucru înseamnă că fiecare angajat a lucrat 1960 de ore pe parcursul anului. Persoana care completează modelul 300A se va înmulți de 32 de ori cu 1960 pentru a obține 62.720 de ore. Rotunjind la următorul număr întreg, intrarea corectă devine 63.000 Numărul total de ore lucrate de toți angajații anul trecut.
Înainte de a publica Rezumatul 300A în salonul angajatului sau în altă zonă în care angajații îl pot vedea, un executiv în organizație, cum ar fi un director general, trebuie să-l semneze și să-l prezinte.
