Gestiunea stocurilor este funcția comercială care include politicile, procedurile și liniile directoare pe care companiile le aplică atunci când manipulează produsele pe care le vând consumatorilor. Această funcție implică adesea mai mulți pași și utilizează, în mod obișnuit, atât managerii, cât și angajații, pentru a se asigura că inventarul este gestionat corespunzător în cadrul companiei. Primirea inventarului este o sarcină mică, dar foarte importantă, în cadrul funcției de gestionare a inventarului. Aceasta implică primirea de la furnizori și introducerea articolelor în aplicația software de contabilitate sau de afaceri a companiei.
Elementele de care aveți nevoie
-
Inventar
-
Contabilitate sau software de afaceri
-
Depozite
-
Lucrări interne de inventar
Trimiteți informații privind comenzile de achiziție de la achiziția la depozitul de primire. Multe companii utilizează comenzi interne de achiziție pentru a iniția ordine de inventar autorizate. Managerii și angajații din departamentul de primire au nevoie de aceste informații ca dovadă că ordinele sunt legitime.
Inspectați inventarul. Odată ce expedierile intră în depozitul companiei, un angajat trebuie să se uite la ambalaj pentru a vedea dacă pe ambalaj există vreo pagubă. Dacă ambalajul este în regulă, conținutul intern necesită inspecție pentru a vă asigura că toate produsele sunt în stare bună de funcționare.
Verificați manifestul de expediere la comanda de achiziție. Primirea angajaților ar trebui să corespundă conținutului pachetului cu manifestul de expediere și cu comanda de achiziție pentru acuratețe. Acest lucru asigură că prețul mărfii este exact conform comenzii de achiziție autorizate.
Introduceți inventarul în software-ul de contabilitate sau de afaceri. Multe companii utilizează un modul de sistem electronic de inventar care se leagă de software-ul general de afaceri al companiei. Angajatul trebuie să introducă informațiile în sistem pentru a crea o chitanță electronică de primire.
Etichetați și prețați fiecare element de inventar. Este posibil ca angajații să fie nevoiți să prețuiască fiecare element individual înainte de a-l expedia pe podea. Software-ul de afaceri poate furniza etichete sau autocolante în funcție de politica de inventariere a companiei.
sfaturi
-
Utilizarea mai multor persoane în procesul de primire a inventarului poate ajuta la limitarea sau interzicerea furtului de angajați. Firmele publice deținute ar putea, de asemenea, să furnizeze descrieri de posturi și limitări ale sarcinilor pentru a se conforma standardelor naționale de contabilitate.
Avertizare
În cazul în care nu se verifică deteriorarea bunurilor de inventar sau a ambalajelor acestora înainte de semnarea mărfurilor, se pot crea datorii semnificative pentru o companie. Furnizorii pot solicita companiilor să refuze transferurile deteriorate și să solicite o rambursare mai degrabă decât să accepte mai întâi bunurile.
