Deschideți rezervări pentru clienții sau afacerea dvs. și înregistrați-le cu jurnal de bord sau software de programare pe computer. Multe companii se bazează pe întâlniri pentru a se consulta cu potențialii clienți. Cabinetele medicale utilizează un calendar de programări pentru a planifica vizitele pacientului în avans. Sistemele online fac disponibilă rezervarea sau vizualizarea pentru clienți. Anularea rezervărilor este o parte necesară a managementului de birouri pentru întreprinderile implicate în vânzări sau servicii.
Rezervarea rezervărilor pentru servicii direct cu clienții. Verificați disponibilitatea timpilor de programare în funcție de necesitățile clientului sau ale pacientului. Citiți calendarul de întâlniri pentru compania dvs. și oferiți timpii potriviți care sunt disponibili pentru a găsi unul potrivit clientului. Scrieți sau introduceți numele clientului în program, cu timpul necesar pentru a-și bloca nevoile de serviciu.
Redați întâlniri pentru prezentări prin e-mail, prin e-mail sau prin telefon. Trimiteți anunțuri prin poștă sau prin e-mail, oferind un loc RSVP unui număr limitat de oaspeți. Programați să răspundeți invitaților la prezentări la momentele pe care le solicită pe baza locurilor disponibile. Oferiți alt program de programare disponibil tuturor celor care solicită locuri în timpul perioadelor care sunt ocupate. Mențineți o evidență a numărului de locuri ocupate pentru fiecare prezentare cu numele de oaspeți și toate informațiile de contact colectate.
Desemnarea cărților pentru serviciile de tip business-to-business prin telefon. Căutați afacerile pe care intenționați să le apelați. Verificați site-urile web ale companiei sau directoarele de companii pentru a găsi numele proprietarului sau șefului departamentului cu care doriți să vorbiți. Apelați în timpul orelor de program și solicitați persoana potrivită după nume. Programați întâlniri pentru terenuri de vânzare, servicii sau consultări bazate pe disponibilitatea reciprocă și păstrați un calendar de întâlniri cu toate datele și orele programate.
Faceți apeluri la rece pentru a rezerva numiri pentru terenuri de vânzare pentru publicul larg. Solicitați locuințe în timpul după-amiezii și seara devreme pentru a rezerva rezervări pentru prezentări de vânzări. Oferiți tuturor părților interesate o dată și o dată de programare cu indicații la adresa prezentării. Mențineți un jurnal al tuturor întâlnirilor cu numele și informațiile de contact ale persoanelor programate.
sfaturi
-
Sisteme de calculatoare de rețea sau postați calendarul on-line de întâlniri dacă întâlnirile sunt programate din mai multe locații.
