Contabilitatea costurilor a început ca o modalitate de a urmări costul real al unui element sau serviciu prin calcularea costurilor directe și indirecte necesare pentru a produce respectivul element sau pentru a finaliza acest serviciu. Contabilitatea bazată pe activități (denumită și ABC pentru calcularea costurilor bazate pe activități) este o metodă de contabilitate care colectează costurile generale pentru fiecare activitate desfășurată de o companie, apoi corespunde costurilor oricărei persoane sau oricui îi cauzează activitatea. ABC este o modalitate mai corectă de a atribui costurile activităților și produselor decât utilizarea metodelor tradiționale de contabilitate a costurilor.
Evoluția contabilității costurilor pe activități
Înainte de a exista ABC, a existat contabilitatea costurilor. Contabilitatea costurilor a funcționat bine pentru întreprinderile de produse sau servicii pentru a genera costul real al producției unui articol sau al finalizării unui serviciu. Costurile directe ale finalizării unui proiect au fost adăugate cu costurile indirecte ale cheltuielilor generale pentru a ajunge la costul real. De-a lungul anilor, multe metode de contabilizare a costurilor s-au dezvoltat din cauza inadvertențelor metodei costului simplu.
Natura arbitrară a contabilității costurilor
Dacă o afacere de pictura folosește contabilitatea costurilor, costurile directe ar include costurile forței de muncă și costurile materialelor. Costurile indirecte ar include munca administrativă a proprietarului afacerii și utilizarea elementelor amortizabile, cum ar fi perii, scări sau vehicule. Aceste costuri directe și indirecte sunt scăzute din veniturile obținute la locul de muncă pentru a obține profiturile realizate. Consistența devine o problemă în contabilitatea costului de bază, deoarece unele companii pot să atribuie în mod arbitrar costuri indirecte bazate pe ceva ușor de urmărit (ore de muncă directe). Alții pot aloca costuri indirecte în funcție de cantitatea de materiale utilizate.
Probleme cu contabilitatea costurilor
Companiile de producție și prelucrare au considerat dificilă utilizarea contabilității costurilor, deoarece urmărirea proceselor utilizate a devenit foarte dificilă. De exemplu, o fabrică de hârtie achiziționează cherestea pentru a crea un număr de produse diferite utilizând diferite tehnici. Un copac poate produce o paletă de hârtie și unele produse secundare care pot fi vândute. Urmărirea costului efectiv al arborelui utilizat pentru fiecare produs individual realizat sau realizat în cadrul unui loc de muncă a fost practic imposibilă.
Aceste companii au creat apoi ceea ce au numit "Procesarea costurilor". Costul procesului înregistrează costurile pentru fiecare proces sau departament, nu pentru fiecare lucrare sau unitate. Costurile pentru realizarea hârtiei sunt alocate acestui proces, precum și costurile pentru produsele secundare. Costurile indirecte sunt atribuite și procesului.
Activitatea bazată pe contabilitatea costurilor este născută
Contabilitatea costurilor și contabilitatea procesului sunt dificile pentru companiile cu procese complexe și practici de fabricație, cum ar fi o companie în care multe bunuri sunt folosite pentru a crea multe elemente diferite. ABC a fost creată din necesitatea de a depăși aceste dificultăți prin împărțirea producției în activitățile sale principale. După această divizare, costurile pentru aceste activități sunt calculate și alocate produselor bazându-se pe cât de mult o anumită activitate este necesară pentru a produce un produs.
Avantajele contabilității costurilor bazate pe activități
Metodele tradiționale de contabilitate a costurilor nu iau în considerare unele dintre costurile asociate unui produs sau serviciu, ceea ce limitează capacitatea conducerii de a preța cu precizie produsele și de a măsura nivelurile de producție. ABC ia în considerare activitățile de producție și non-producție care intră în crearea unui produs. Acesta separă costurile de producție de costurile administrației, permițând o imagine mai exactă a costului real al creării unui produs pe baza costurilor reale de producție.
Dezavantaje ale contabilității costurilor bazate pe activități
În timp ce informațiile obținute prin ABC sunt extrem de valoroase, IRS și acționarii necesită utilizarea metodelor tradiționale pentru a crea rapoartele necesare pentru impozite. ABC nu este ceea ce se numește Principii contabile general acceptate (GAAP) și, prin urmare, nu poate fi folosit pentru păstrarea înregistrărilor oficiale. Aceasta înseamnă că societățile care doresc să beneficieze de avantajele tehnicilor ABC vor trebui să utilizeze două metode diferite de calculare a costurilor. În funcție de companie, utilizarea a două metode diferite de calculare a costurilor se poate dovedi a fi mai costisitoare decât benefică. Cu toate acestea, multe companii suportă munca suplimentară și cred că procesul merită în plus timpul și cheltuielile suplimentare.
