"Costing" este atunci când defalcați cheltuielile de afaceri și le atribuiți diferitelor părți ale afacerii dvs. Puteți să vă costați cheltuielile, cum ar fi materialele, forța de muncă și cheltuielile aeriene, pe baza regiunilor geografice, a conturilor clienților sau a cheltuielilor pe produs. Costul bazat pe activități (ABC) este o abordare specială a cheltuielilor generale, atribuind costul elementelor care o utilizează efectiv. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de alocare bazată pe activități.
ABC și Overhead
Gestiunea dvs. de afaceri este alcătuită din toate activitățile administrative ale căror costuri nu pot fi atribuite în mod corespunzător unui anumit produs sau proiect. Salariile de management, facturile legale, asigurările, licențele și utilitățile sunt toate deasupra capului. ABC are avantajul că este mai precis în atribuirea cheltuielilor generale decât alte metode de calculare a costurilor.
Dacă aveți două procese de fabricație care utilizează un număr egal de ore de mașină, cele mai multe metode de calculare a costurilor le-ar atribui aceeași cantitate de cheltuieli generale. Dacă un proces a necesitat o mulțime de teste, avize juridice și supraveghere de gestiune, în timp ce celălalt a cerut aproape nimic, costul lor distorsionează în mod egal alocarea de cheltuieli generale. Avantajul utilizării ABC este că procesul care solicită cele mai mari cheltuieli absorbă majoritatea costurilor. Aceasta vă oferă o imagine mai precisă a costurilor ambelor proiecte.
Cum funcționează ABC
Pentru a costa folosind ABC, începeți prin identificarea costurilor de alocare. Dacă aveți de-a face cu dezvoltarea proiectelor, de exemplu, cercetarea și dezvoltarea și testarea sunt costuri relevante, dar costurile legate de transport și depozitare nu sunt. Apoi, creați baze de cost pentru cheltuielile legate de procesul pe care îl studiați și bazine secundare pentru cheltuieli partajate în întreaga companie. Apoi, utilizați formulele de criptare a numerelor ABC pentru a aloca costuri anumitor proiecte, produse, regiuni geografice sau orice doriți să analizați.
ABC Avantaj și dezavantaje
Știind unde se află cheltuielile dvs. vă poate oferi o perspectivă mai bună asupra costurilor companiei. De exemplu, utilizarea ABC pentru clienții dvs. ar putea să vă arate că unele conturi necesită mult mai mult serviciu clienți decât altele. Unele canale de distribuție ar putea consuma mai multe costuri administrative decât altele. ABC vă oferă informații mai bune despre locul în care se află banii, ceea ce vă ajută să decideți dacă obțineți un profit adecvat.
ABC nu este perfectă. Spre deosebire de unele metode de calculare a costurilor, nu puteți să extrageți informații din registrele dumneavoastră. În schimb, aveți nevoie de o mulțime de date adăugate, uneori din mai multe departamente diferite. Cu cât este mai mare și mai durabilă proiectul ABC, cu atât mai mult efort și cheltuieli sunt necesare pentru colectarea informațiilor și cu atât mai mare este șansa ca unul sau două departamente să uite de rapoartele relevante. Este, de asemenea, dificil să alocați cu exactitate cheltuielile de exigență: angajații care au întrebat la ce proiect lucrează pot să nu dea un cont corect. Proiectele ABC funcționează cel mai bine dacă sunt mici și focalizate mai degrabă decât asupra îmbrățișării întregii dvs. operațiuni.
